Vikarierande utredningssekreterare till enheten för lokalplanering

Ref: 20200883Arbetsuppgifter
I ditt uppdrag som utredningssekreterare har du tillsammans med en kollega en central roll för grundskoleförvaltningens strategiska lokalplanering. Du samverkar kontinuerligt med andra förvaltningar i staden samt tar fram särskilda styrdokument för bland annat en enhetlig planering och för utbyggnaden av grundskolan. Vidare ansvarar du för löpande uppföljning och rapportering av utbyggnaden.


I det dagliga kan arbetet innefatta följande:

* Uppföljning och rapportering avseende grundskoleutbyggnaden

* Vara kontaktperson avseende förvaltningens miljöarbete och medverkan i rapportering och uppföljning av förvaltningens arbete med miljöindikatorerna

* Framtagande av lokalbehovsplan för grundskoleverksamheten
samt andra strategiska styrdokument

* Lokalbehovsanalyser och bedömningar av lokalkapaciteten

* Dimensionering av nya lokaler i tidiga planeringsskeden och framtagande av lokalbeställningar

* Medverkan vid framtagning av investeringsplan för planerade om-, till- och nybyggnationer

* Representation av nyttjarperspektivet i lokaliseringsstudier och plan- och utredningsprocesser

* Bereder yttrande vid planprocesser, policyn, riktlinjer och andra förslag som rör fysiska förändringar med inverkan på grundskoleförvaltningens verksamhetsområde

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen med samhälls-/ statsvetenskaplig inriktning samt kunskap och erfarenhet av utredningsarbete inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har erfarenheter av processer inom lokalförsörjnings-/lokalplaneringsområdet.

Du bör ha god inblick i offentliga processer. Vi sätter ett stort värde på att du har en god analytisk förmåga och att ditt arbetssätt präglas av vilja av att hitta lösningar och se nyttan i ett helhetsperspektiv.

Eftersom arbetet innebär många olika kontaktytor är förmågan att skapa tillit och förtroende samt att bygga relationer en förutsättning för att lyckas med uppdraget.

Som person är du driven, ambitiös och handlingskraftig. Vidare är du självgående, flexibel och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har ett strukturerat och metodiskt arbetssätt och är van att arbeta i en dynamisk miljö med resultat i fokus.  

Erfarenhet av arbete i politiskt styrda organisationer är ett krav.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Vi befinner oss i en kraftig utbyggnadsfas av grundskolorna i Malmö stad. Under en 10-årsperiod ökar antalet grundskoleelever med nästan 13 %. Vill du vara en del av denna historiska utbyggnad? Enheten för lokalplanerings främsta uppgift är att ge kärnverksamheten stöd och avlastning inom lokalområdet. Enheten är organisatoriskt placerad inom ekonomiavdelningen och arbetar både strategiskt och operativt med lokalrelaterade frågor. Nyckelorden är servicekänsla och samverkan.

Just nu söker vi en utredningssekreterare som en förstärkning av den strategiska lokalplaneringen. Den goda stämningen i enheten, arbetsglädjen och utvecklingsmöjligheterna är anledningar till att vi trivs med varandra. Är du en lagspelare och vill du bli en av oss?

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!

Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform:Vikariat till och med 2021-08-31
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt, enligt överenskommelse.

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt, via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter rekryteringssystem för att de ska var enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system Visma Recruit, och vill återanvända din ansökan i denna rekrytering kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.