Vikarierande verksamhetsassistent till Gävle

Handelsanställdas förbund är LO:s tredje största fackförbund med cirka 155 000 medlemmar inom detalj- och partihandeln, frisörer och folkrörelser. Förutom vårt förbundskontor finns 19 avdelningar i landet. För mer information se handels.se.
Vi söker nu en ny verksamhetsassistent. Som verksamhetsassistent arbetar du med vår utåtriktade verksamhet gentemot våra medlemmar. Du har stort intresse för studiefrågor dels att hålla i utbildningar men även att planera utbildningar under verksamhetsåret. Du har även stort intresse för organisationsarbete och ser mötet med medlemmen som en inspirerande del i ditt arbete. Du kommer att vara med i arbetet att bygga upp en väl fungerande facklig verksamhet ute på företagen där våra medlemmar arbetar.
Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter är bland annat arbetsplatsbesök för kontakt med medlemmar och förtroendevalda. Du arbetar med medlemsrekrytering och utbildning. Du ska vara trygg i att informera om medlemskapets värde och betydelse, dels för att värva nya medlemmar, dels för att kunna behålla våra befintliga medlemmar. Dina arbetsuppgifter är att förbereda studier och planera utifrån styrelsens budgetbeslut. Mycket av ditt arbete sker i samråd med förste ombudsmannen. Dina arbetsuppgifter är även att hålla utbildningar för våra medlemmar, vi tillhandahåller specifik handledarutbildning för detta. Arbetet betyder inte bara kontorsarbete utan även mycket utåtriktat ute på arbetsplatser inom vårt område.
Du har också myndighetskontakter, t.ex. Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan, deltar i telefonjour samt administrerar medlem och arbetsgivarregistret. Arbetsuppgifterna innebär även sakgranskning av uppdragsredovisningar för medlemmar som gått utbildning.
Vem är du?
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium eller motsvarande.
B-körkort är en förutsättning för tjänsten.
Du har goda datakunskaper och framförallt i Microsoft Office.
Datakunskaper och erfarenhet av grafisk formgivning är meriterande.
Erfarenhet från fackligt arbete med uppsökeri och medlemsvärvning samt arbete med försäkringsfrågor är meriterande.
Vara van att föreläsa eller hålla utbildningar är meriterande.

Som person är du positiv och effektiv och trivs med att arbeta med andra människor. Du har en bra känsla för service och bemötande och klarar av att ha flera bollar i luften. För att du ska trivas i rollen behöver du även vara strukturerad och organiserad och tycka om att arbeta mot tydligt uppsatta mål.
Vi förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar. Handelsanställdas förbund välkomnar sökande oberoende av kön, ålder, etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning och könsöverskridande identitet eller uttryck.
Om tjänsten
Det här är en vikariatsanställning med tillträde enligt överenskommelse till och med 30 november 2024.
Varmt välkommen med din ansökan senast den 7/12. Notera att urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därför inte med att skicka in din ansökan redan idag!