Vikarierande verksamhetsspecialist till efterlevandepension

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen.

Varje år betalar vi ut cirka 388 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 900 000 fondbyten och skickar ut 7,9 miljoner orange kuvert. Vi har cirka 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1800 medarbetare, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensionerna enklare – för att alla ska kunna leva i nuet.

Produktionsavdelningen – bostadstillägg/efterlevandepension
Produktionsavdelningen är Pensionsmyndighetens största avdelning med cirka 1000 medarbetare och finns på 8 orter från Luleå i norr till Halmstad i söder. Avdelningens uppgifter är att säkra handläggningen och hantera utbetalningar för Sveriges pensionärer och pensionssparare. I uppdraget ingår också att säkerställa att felutbetalningar inte genomförs och att motverka bidragsbrott.

Produktionsavdelningen befinner sig i en större förändringsresa där vi i vår framtidsbild vill stärka våra medarbetare och vår organisation för att i högre grad kunna möta våra kunder där de befinner sig.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en vikarierande verksamhetsspecialist till efterlevandepension med inriktning materiella frågor och kvalitet.

Ditt uppdrag är att inom förmånen efterlevandepension stötta bland annat handläggare och chefer. Du har en god kunskap om handläggningsrutiner, regelverk och relevant lagstiftning. Därigenom kan du skapa goda förutsättningar att verksamheten inom efterlevandepension hanteras effektivt, rättssäkert och kostnadseffektivt. Genom att vara en del av planeringsarbete, utbildningsinsatser och uppföljning är du en viktig stöttepelare för att verksamheten ständigt utvecklas i takt med de krav och förväntningar som finns på Pensionsmyndigheten. Du kommer att även att svara på remisser, skriva yttranden och vid behov handlägga komplicerade ärenden. Du driver projekt och andra arbetsuppgifter som en del i förmånens verksamhetsutveckling, dels självständigt och dels tillsammans med andra.

Utbildning och Erfarenhet
Vi söker dig som har:

God förmånskunskap inom efterlevandepension. Akademisk utbildning inom relevant område eller erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter. Du har god förmåga att kommunicera och formulera dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av att jobba med ett konsultativt förhållningssätt, utveckling och implementering av arbetssätt och metoder samt arbete med analys och verksamhetsutveckling.

Egenskaper 
Du tycker det är roligt och utmanande att arbeta i en komplex omgivning där du har ett helhetsperspektiv. Att driva och koordinera frågor framåt är naturligt för dig.

För att passa i rollen och hos oss är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga och ett utforskande och lösningsorienterat arbetssätt. Det är viktigt att du har förmåga att visualisera och förklara på ett enkelt och lättbegripligt sätt både på strategisk, taktisk och operativ nivå.

Du har god samarbetsförmåga och kan uppvisa goda resultat. Du är van vid att arbeta självständigt, du tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt. Du skapar goda relationer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för rollen.

Övrigt 
Anställningen är ett vikariat, heltid, med tillträde snarast enligt överenskommelse och som längst till och 2024-02-28. Arbetet kan innebära resor i tjänsten.

Placeringsort är något av Pensionsmyndighetens kontor i Stockholm, Luleå, Söderhamn, Gävle, Karlstad, Växjö, Visby eller Halmstad.

Arbetspsykologiska tester kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen. 

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal, registerkontroll och särskild personutredning görs då för slutkandidaten. För vissa tjänster ställs krav på svenskt medborgarskap.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.