Vikarierande verksamhetsstödjande assistent

Är du en social och serviceinriktad person som trivs i en händelserik miljö där problemlösning och hantering av flera uppgifter samtidigt hör till vardagen? Är du även bra på att skapa struktur och prioritera för att navigera dig fram i de uppgifter som kommer din väg? Då kan vi ha uppdraget för dig!
Våra vård- och omsorgsboenden Akvarellen, Bataljonen och Hemgården är i ständig utveckling och med det växer även mängden arbetsuppgifter för vår vårdpersonal och våra chefer. Vår ordinarie assistent kommer snart att gå på föräldraledighet och därför behöver vi någon som kan axla hennes roll under föräldraledigheten.


ARBETSUPPGIFTER
Som assistent kommer dina arbetsdagar och uppgifter att vara väldigt varierande. Din roll är att assistera och ge service inom områden som fastighet, logistik, administration och schema/bemanning. Fastighetsfrågor kan exempelvis handla om hantering av trygghetsskapande teknik på våra boenden, frågor kring brandskydd, sopsortering och återvinning samt hantering av våra transportmedel. Logistiska uppgifter kan vara att både ta emot och hantera leveranser. Uppgifter som rör administration kan vara beställningar och fakturahantering men också koordinering av in- och utflytt av våra brukare. Du kommer även att stötta upp inom bemanningen vilket innebär schemahantering och vikarieanskaffning. Arbetstiden är dagtid, vardagar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är positiv, serviceinriktad och handlingskraftig. Du är strukturerad, noggrann och tar ägandeskap för dina uppgifter. En viktig förmåga är också att kunna prioritera och skapa effektiva arbetssätt. Du trivs med omväxlande uppgifter och har förmågan att behålla lugnet under stressiga situationer. Då rollen innehåller kontakter både internt och externt, är det viktigt att du har god förmåga att kommunicera, att du ger ett professionellt och trevligt bemötande samt att du har en god samarbetsförmåga.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Du som söker behöver ha en gymnasial utbildning och arbetslivserfarenhet, gärna inom administration och/eller service eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Då du kommer att arbeta i ett antal system behövs god datavana, goda kunskaper i Office-paketet och att du har lätt för att lära dig system. Du behöver goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Körkort B är ett krav.

Intervjuer kommer ske löpande under annonsens publicering.

Tjänsten är en projektanställning.


ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag.

Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 000 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2025 innebär att vi alltid strävar efter att vara lite bättre. Genom att växa smart, satsa på barn och unga, ta hand om våra invånare och att ta tillvara på den närhet som finns blir vi lite bättre.

Vi känner oss stolta över vårt Kumla! För att se lite av det som hände under 2021 klicka här:
https://youtu.be/pJ5INELoEXU