Vikarierande Verksamhetsutvecklare/Projektledare

Sigtuna. Du kanske tänker på den pittoreska staden vid Mälaren, den internationella mötesplatsen och handelsstaden med tusenåriga anor? Det är sant. Men idag är Sigtuna kommun så mycket mer. Här finns Märsta, Valsta, Rosersberg, Arlanda och en levande landsbygd. Än idag är Sigtuna en plats som välkomnar det internationella och mångkulturella. För vi vet att olikheter berikar. Hos oss möts människor, tankar, idéer, kulturer och företag. Hos oss möts dåtid och framtid, natur och stad, Sverige och världen. Varje år passerar många miljoner människor Sigtuna kommun via landets största flygplats. Men snarare än en plats att resa ifrån är det här en plats att komma hem till. Välkommen till Sigtuna kommun.


Tjänsten är placerad på Sigtuna kommuns IT- och digitaliseringsenhet DigIT. Vi är en liten enhet med ett stort och viktigt uppdrag – att förbättra servicen till våra invånare och uppnå högre effektivitet och kvalitet i våra verksamheter. Det gör vi genom att tillhandahålla en stabil och funktionell IT-miljö, ge användarsupport till alla våra kollegor i kommunen samt att driva digitaliseringsprojekt med fokus på effekt för våra invånare.

Vi arbetar med både små och stora projekt där varje persons bidrag är avgörande för att vi skall uppnå bästa möjliga resultat.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vara en nyckelperson i Sigtuna kommuns fortsatta digitaliseringsarbete. Du kommer att leda eller delta i digitaliseringsprojekt inom vitt skilda områden i kommunen, alltid i nära samarbete med verksamheterna och övriga kollegor på DigIT. Projekten kan ibland vara komplexa och spänna tvärfunktionellt över organisationen. Därför är det viktigt att du är van att hantera komplexa uppdrag med ibland motstridiga krav från olika intressenter.
Du bidrar med kunskap och expertis om hur digitaliseringen kan bidra till förbättringar, effektiviseringar och förbättrad service. Du analyserar förbättringsområden, tar fram förslag på lösningar, upprättar nyttokalkyler, genomför förbättringar och följer sedan upp effekten.

Rollen innebär en stor bredd med mycket eget ansvar där din förmåga att självständigt driva processer framåt är central. I tjänsten ingår bland annat att:
• Delta i det strategiska arbetet inom kommunen för att identifiera förbättringsområden och digitaliseringsmöjligheter
• Projektleda införandet av nya lösningar och processförbättringar, vilket också innefattar stöd i förändringsledning och utbildning till verksamheterna.
• Vara ett stöd till arbete med ständiga förbättringar och effektiviseringar genom att:
• Vara metodstöd till förvaltningarna avseende t ex tjänstedesign, LEAN, Six Sigma, agilt arbetssätt, PM3, processutveckling, RPA och AI
• Tillhandahålla kunskap och verktyg för verksamhetsutveckling, effektivisering och digitalisering
• Identifiera utvecklingspotential, tillsammans med verksamheter och göra nyttokalkyler och affärskalkyler för förändringsprojekt
• Analysera och beskriva vilka processer som ger kostnadseffektiviseringar och tydliggöra kostnader

KVALIFIKATIONER
Du har ett starkt intresse för nya tekniska lösningar och har förståelse för vad som passar i verksamheten idag och i framtiden. Resultatet av ditt arbete kommer att göra skillnad och du gillar att ta initiativ och självständigt ta ansvar för din uppgift. Du kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.
Du utgår från ett helhetsperspektiv och en affärsmässighet i ditt sätt att angripa frågor och har ett genuint intresse för att hjälpa andra och leverera lösningar.
Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och är duktig på att framföra ett budskap på ett pedagogiskt sätt.
Du förblir motiverad även när du stöter på hinder och kan vara kreativ för att hitta nya vägar fram. Vi arbetar med både små och stora projekt och du behöver därför vara prestigelös och kunna bidra i både stort och smått. För att trivas hos oss behöver du gilla samarbete, förändringar och flexibilitet.

För att lyckas i rollen tror vi att du har en akademisk examen inom relevant område, t.ex. ekonomi, teknik eller IT.
Det är också meriterande om du är certifierad i några av följande områden:
o Processanalys/Processkartläggning
o LEAN
o Six Sigma
o Processutveckling
o Verksamhetsanalys
o Verksamhetsutveckling
o RPA
o AI
o Förändringsledning
o Projektledning
o BI
o Servicedesign
o Agila arbetsätt
o Nyttokalkylering

Vi behöver ha dig på plats så snart som möjligt och vill att du relativt snabbt kan börja driva projekt hos oss. Därför bör du ha en hel del erfarenhet av verksamhetsutveckling, projektledning och/eller affärsutveckling sedan tidigare, liksom erfarenhet av projektledning av medelstora till stora verksamhetsutvecklings- och IT-projekt. Som i alla utvecklingsprojekt är tekniken bara en av delarna som behöver komma på plats, men det är processer, människor och kulturer som avgör om projektet blir lyckat eller inte. Därför behöver du också ha arbetat med förändringledning och förbättringsarbete tidigare.

Vi har stort fokus på effekten av våra utvecklingsprojekt, och därför ser vi positivt på om du har erfarenhet av systematiskt arbete inom nyttorealisering och effekthemtagning.

ÖVRIGT
Sigtuna kommun erbjuder friskvårdsbidrag och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid! Läs gärna mer om våra förmåner:
https://www.sigtuna.se/sv/Om-Sigtuna-kommun/lediga-jobb/Formaner-for-dig-som-anstalld-i-Sigtuna-kommun/

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.