Vikariesamordnare

Inom de kommunala förskolorna arbetar vi efter en gemensam verksamhetsidé. Att alla barn har rätt till en likvärdig förskola och demokratiuppdraget är utbildningens utgångspunkt. Förskolan är en lärande mötesplats där barn har rätt att leka, förundras och känna framtidstro.

Som vikariesamordnare tillhör du utbildningsförvaltningen där verksamhetschefen för förskolan är din närmsta chef. Din arbetsplats är på Linbanegatan i Enköping där du sitter tillsammans med andra funktioner som arbetar med ledning och service för hela förvaltningen. Som vikariesamordnare för förskolorna i Enköpings kommun har du en viktig nyckelfunktion genom att se till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tillfälle.

ARBETSUPPGIFTER
Som vikariesamordnare inom förskolan handlar ditt arbete till stor del om att sköta vikarieanskaffningen vid korttidsfrånvaro. Du ansvarar även för att rekrytera och introducera nya vikarier. Du är den som ser till att våra vikarier får en bra start hos oss och känner sig trygga i sina uppdrag. Du följer även upp hur arbetet fungerar och är en länk mellan förskolorna och vikarierna.

I rollen ingår även administrativa sysslor. Många av våra processer är digitala och arbetsuppgifterna sker till stor del via digitala verktyg och personalsystem. En del av tjänsten innebär att vara stöd vid tillsyn av kommunens fristående förskolor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning inom ett administrativt område eller pedagogik. Ett krav för tjänsten är god datorvana och det är positivt om du har arbetat i Visma Personec (Självservice), Winlas, Medvind eller liknande personalsystem. Vi vill att du som söker har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som bemanning eller inom personaladministration.

Som vikariesamordnare behöver du ha en stor flexibilitet eftersom du kan behöva prioritera om och ställa om ditt arbete på kort varsel. Du ser möjligheter i förändringar och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt utifrån vad situationen kräver.
Det är viktigt att du är självgående genom att du tar ansvar för din uppgift, planerar och organiserar ditt arbete väl. Du kan även ta egna initiativ och sätter igång aktiviteter för att nå bättre resultat. Som vikariesamordnare behöver du även ha en god känsla för service vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig för att leverera lösningar.

ÖVRIGT
Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten här:
https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping.html#box-Personuppgiftersamtskyddadidentitet

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.