Vikariesamordnare

Varmt välkommen till Oskarshamns kommun!
Vi är så glada att du har planer på att börja jobba hos oss. Här ger vi våra medarbetare möjlighet att utvecklas med en framtidstro och en Vi-känsla. Platsen Oskarshamns kommun är en varm oas i havsnära miljö med 32 mil kust och över 5000 öar. Vårt näringsliv är spännande, energiskt och det blomstrande förenings- och kulturlivet gör oss till en evenemangsstad att räkna med nu och i framtiden. Här är det nära till allt och lätt att leva ett gott liv.

Socialförvaltningen är en personaltät förvaltning med cirka 1050 anställda. En stor del av verksamheten pågår dygnet runt alla dagar på året. Förvaltningen indelas i fyra områden och leds av förvaltningschef och fyra områdeschefer. Nu söker vi en vikariesamordnare till förvaltningens bemanningsenhet. Bemanningsenheten administrerar 70 stycken arbetsplatser vid tillsättandet av vikariat inom äldreomsorg (ÄO) och inom omsorg för personer med funktionsnedsättning (OF). Cirka 350 personer har en timanställning i dessa områden. Vi söker nu en vikariesamordnare till en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för att vi ska bemanna med rätt person, som har rätt kompetens på rätt plats och vid rätt tid.

ARBETSUPPGIFTER
På bemanningsenheten arbetar det sex vikariesamordnare, en administratör, en rekryterare och en enhetschef. Enheten sitter samlad i kontorslandskap och som vikariesamordnare är din arbetstid förlagd till dagtid. Helger och röda dagar räknas även in i detta.

Som vikariesamordnare har du tillsammans med dina kollegor ett övergripande ansvar att planera vikarietillsättningen för samtliga enheter inom ÄO och OF, både på kort och på lång sikt. Bemanningsenheten administrerar exempelvis timanställningar, skriver arbetsgivarintyg, kontrollerar LAS (Lagen om anställningsskydd) samt praktikplanering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsätta vikarier och poolpersonal som behövs ute i våra verksamheter när ordinarie personal blir sjuk, har semester eller annan ledighet. I praktiken innebär det att du dagligen ansvarar för kontakten med vikarier vid akut behov, planera om och flyttar på vikarier och pool samt genom vårt vakanssystem boka in vikarier som önskar arbetspass. Du deltar aktivt i verksamhetens planering, styrning och utveckling för att vi ska nå våra mål och vara en modern organisation.


KVALIFIKATIONER
Du gärna att du som söker har en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget. För att kunna utföra arbetet på bemanningsenheten behöver du även ha erfarenhet av administrativt arbete och ha god datavana. Har du dessutom erfarenhet av Besched, e-companion, excel och vakansplanering ser vi det som meriterande.

Då du som vikariesamordnare kommer du att ha löpande kontakt med vikarier, medarbetare och chefer ser vi att du är duktig på att skapa och upprätthålla goda relationer samt har förmågan att kunna balansera hög service med gränsdragning. Arbetsbelastningen kommer att variera och därför är det viktigt att du kan hantera både toppar och dalar på ett bra sätt. Som person är du stabil, trygg, positivt inställd och fokuserar på friskfaktorer. Avgörande för oss är att du är en lagspelare och att du ser samarbete som nyckeln till att lyckas med vårt uppdrag. Personlig lämplighet kommer därför att vara avgörande. Vi har alla ett gemensamt ansvar för den egna gruppens positiva utveckling.

Löpande rekrytering tillämpas så välkommen med din ansökan redan idag!






ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.