Vikariesamordnare Sundsvalls kommun

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

Vi söker nu en vikariesamordnare till Sundsvalls kommuns kommungemensamma rekryterings- och bemanningsenhet. Vi söker dig som har kännedom gällande arbetsrätt och/eller LAS och har erfarenhet av att arbeta självständigt med hela rekryteringsprocesser. Sundsvall är en kommun i utveckling. Vi erbjuder dig möjligheten att få vara med och göra skillnad. I rollen som vikariesamordnare kommer du att vara delaktig i utvecklingsarbete för verksamheten. Du får också möjligheten till ett jobb med varierande och utvecklande arbetsuppgifter där du välkomnas och blir en del av ett professionellt och engagerat team.

Vi erbjuder dig förmånligt friskvårdsavtal, friskvårdstimme, möjlighet till distansarbete del av arbetstiden och semesterväxling där semesterdagstillägg omvandlas till fler semesterdagar.
För befattningen gäller kontorstid med sommar och vintertid, halvdag (8-13) dag före röd dag och klämdagar som fastställs årligen.

ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenheten ansvarar för rekrytering och bemanning av vikarier i verksamheter såsom Vård och omsorg, Förskola, Mat & måltider och Drakfastigheter städ vid akut frånvaro och vid kortare och längre vikariat. Enheten är placerad på Servicecenter och består av två team. Teamen arbetar tätt tillsammans med ett enhetligt arbetssätt, i uppdraget arbetar vi brett och kommunövergripande vilket innebär att du arbetar med vikariehanteringen över flera förvaltningar och/eller verksamheter. Uppdraget för Bemanningsenheten är att ansvara för all vikariehantering upp till 6 månader, rekrytering av nya vikarier samt bemanning av arbetspass i kommunen.

Rollen som vikariesamordnare handlar om att säkerställa inflöde av nya vikarier utifrån verksamheternas behov både gällande korttidsbehov och längre behov på upp till 6 månader. I rollen som vikariesamordnare ansvarar du för hela rekryteringsprocessen gällande vikarier annonsering, urval, bakgrundskontroller, intervjuer, referenstagning etc.

Tillsammans med kollegor ansvarar du för planering och genomförande av rekryteringsträffar där bl.a. en kommungemensam introduktion hålls för våra sökande för att tillgodose en så trygg start som möjligt. Du bemannar enligt schema, enhetens telefonsupport.

Du jobbar, i nära samarbete med bemanningskonsulter, med att proaktivt identifiera och dokumentera hur behovet av bemanningsstöd löpande ser ut inom aktuella verksamheter.

En viktig del i arbetet som vikariesamordnare är att säkerställa följsamhet till Lagen om Anställningsskydd (LAS) samt att arbetsgivaren uppfyller åtaganden gällande företrädesrätt, därmed ansvarar du också för att löpande genomföra uppföljning av vikarier enligt särskild struktur. Även fackliga förhandlingar kan förekomma.

Du ansvarar tillsammans med resterande enhet för att teamet uppnår uppsatta mål samt är delaktig i enhetens effektiviseringsarbete och utveckling av arbetssätt.

Enheten är under uppbyggnad vilket innebär att verksamheten kan förändras efter kundens och organisationens behov. Det kan även innebära att även att andra arbetsuppgifter inom kompetensförsörjning kan bli aktuella.

Vi arbetar med att stärka arbetsgivarvarumärket och identifiera personal som fungerar väl i Sundsvalls kommuns verksamheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen inom personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig i kombination med relevant yrkeserfarenhet. Är du i slutet av din utbildning inom personalområdet samt har relevant yrkeserfarenhet är du också välkommen med din ansökan. Utöver detta söker vi dig som har:

Goda arbetsrättsliga kunskaper, främst inom Lagen om Anställningsskydd (LAS) samt kunskaper inom Allmänna bestämmelser (AB).

Yrkeserfarenhet av arbete inom kompetensförsörjning och då specifikt hela rekryteringsprocessen alt i andra hand övriga personal- och bemanningsfrågor.

Mycket goda IT-kunskaper och god vana av att arbeta med IT-stöd då det är vårt främsta arbetsredskap, du har god vana att hantera Office-paketet, främst Word och Excel.

Du har god erfarenhet av att möta kunder och kandidater både vid personliga möten, över telefon och via digitala kanaler och i och med det mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med LAS-frågor, likaså om du har erfarenhet av förhandling. Meriterande är också om du har påbyggnadskurser som arbetsgivaren bedömer som relevanta för tjänsten, om du har fördjupade kunskaper inom arbetsrättslig lagstiftning, samt erfarenhet av arbete i IT-verktyget Visma Recruit och/eller erfarenhet av rekryteringsarbete i andra rekryteringssystem.

Verksamheten är händelsestyrd och därmed kan uppdrag och förutsättningar snabbt förändras vilket ställer krav på flexibilitet och förmåga att behålla fokus i stressiga situationer. Du tycker det är viktigt att följa rutiner och processer men ser också utvecklingspotentialen i dessa och deltar aktivt i den fortsatta utvecklingen.

Du ska trivas med att både arbeta självständigt i ett högt tempo och föra ett nära samarbete med kollegor, chefer och beställare för att kunna prioritera och ta beslut i ärenden.

Arbetet innebär många kontaktytor och vi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad och serviceinriktad samt ser möjlighet till utveckling utifrån verksamhetens behov. Du behöver ha ett logiskt tänkande och kunna se detaljer som påverkar helheten i form av orsak, verkan och konsekvens.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.