Vikariesamordnare till bemanningsenheten

Välkommen till en av landets absolut vackraste kuststräckor. Vår skärgård, med sina 5 429 öar, gör Oskarshamn till Sveriges fjärde örikaste kommun. Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Närhet, trygghet och passion kort sagt alla byggstenar för en långvarig kärlekshistoria.

Med såväl stora arbetsgivare inom industri och teknik som drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande utbildningsmöjligheter. Välkommen att stanna i Oskarshamns kommun!

Socialförvaltningen är en av våra största förvaltningar. En stor del av verksamheten pågår dygnet runt alla dagar på året. Förvaltningen indelas i fyra områden och leds av förvaltningschef och fyra områdeschefer. Bemanningsenheten administrerar 70 stycken arbetsplatser vid tillsättandet av vikariat inom äldreomsorg (ÄO) och inom omsorg för personer med funktionsnedsättning (OF). Cirka 350 personer har en timanställning i dessa områden.

På bemanningsenheten arbetar det sex vikariesamordnare, en administratör, en rekryterare och en enhetschef. Enheten sitter samlad i kontorslandskap och som vikariesamordnare är din arbetstid förlagd till dagtid. Helger och röda dagar räknas även in i detta. Varje arbetspass är upp till 10 timmar och börjar klockan 06:30.

Vi söker nu en vikariesamordnare till en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för att vi ska bemanna med rätt person, som har rätt kompetens på rätt plats och vid rätt tid.

ARBETSUPPGIFTER
Som vikariesamordnare har du tillsammans med dina kollegor ett övergripande ansvar att planera vikarietillsättningen för samtliga enheter inom ÄO och OF, både på kort och på lång sikt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsätta vikarier och poolpersonal som behövs ute i våra verksamheter när ordinarie personal blir sjuk, har semester eller annan ledighet. I praktiken innebär det att du dagligen ansvarar för kontakten med vikarier vid akut behov, planerar om och flyttar på vikarier och pool samt genom vårt vakanssystem boka in vikarier som önskar arbetspass. Bemanningsenheten administrerar även timanställningar, skriver arbetsgivarintyg, kontrollerar LAS (Lagen om anställningsskydd) samt praktikplanering.

Du deltar aktivt i verksamhetens planering, styrning och utveckling för att vi ska nå våra mål och vara en modern organisation.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du som söker har en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget. För att kunna utföra arbetet på bemanningsenheten behöver du även ha erfarenhet av administrativt arbete och ha god datavana. Har du dessutom erfarenhet av Besched, e-companion, excel, outlook och vakansplanering ser vi det som meriterande. Något som också är meriterande är om du har erfarenhet av äldreomsorgen och omsorg för funktionshindrade.

Då du som vikariesamordnare kommer du att ha löpande kontakt med vikarier, medarbetare och chefer ser vi att du är duktig på att skapa och upprätthålla goda relationer samt har förmågan att kunna balansera hög service med gränsdragning. Arbetsbelastningen kommer att variera och därför är det viktigt att du kan hantera både toppar och dalar på ett bra sätt. Som person är du stabil, trygg, positivt inställd och fokuserar på friskfaktorer. Avgörande för oss är att du är en lagspelare och att du ser samarbete som nyckeln till att lyckas med vårt uppdrag. Personlig lämplighet kommer därför att vara avgörande. Vi har alla ett gemensamt ansvar för den egna gruppens positiva utveckling.

ÖVRIGT
Löpande rekrytering tillämpas så välkommen med din ansökan redan idag!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.

Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Läs gärna mer på https://flyttahit.nu/ och https://oskarshamn.com/