Viksjöskolan söker skoladministratör

Viksjöskolan är en kommunal 6- 9 skola med ca 740 elever och ca 100 personal.

Skolans vision är: Vi är framtiden! Vår skola är en kreativ arbetsplats, där kolleger inbjuder till att låta såväl elever som personal att pröva nytt och upptäcka tillsammans. Vi kan erbjuda en väldigt trivsam arbetsplats med mycket goda utvecklingsmöjligheter.

I skolan finns traditioner som vi haft i många år, t ex uppskattade luciakonserter, julspex och festliga elevavslutningar.

Viksjöskolan har ett eget tillagningskök och vi serverar dagligen tre rätter samt rikligt med grönsaker av olika slag. Som anställd hos oss har du möjlighet till pedagogisk lunch samt ett årligt friskvårdsbidrag om 1500 kr.

ARBETSUPPGIFTER
En av våra skoladministratörer ska gå i pension, och vi söker därför hennes efterträdare. Du arbetar nära skolledningen på skolan och har i din roll kontakter med både personal, elever och vårdnadshavare.

Du ingår i ett arbetslag tillsammans med skolans intendent, skoladministratör, vaktmästare, vikariesamordnare och biblioteksassistent.

Dina huvudsakliga ansvarsområden är löne- och personaladministration, elevadministration, betygshantering, dokumenthantering såsom diarieföring och arkivering som skolans arkivombud och SCB-rapporter. Du är ett administrativt stöd till skolledningen, är GDPR-ansvarig, samt sköter allmänna expeditionsuppgifter som t ex telefonsamtal och e-postbevakning.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning för uppdraget och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna på en högstadieskola.

Som person förutsätts att du är välstrukturerad, självgående, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga samt ett positivt förhållningssätt. Du behärskar svenska språket till fullo i både tal och skrift.

Du har vidare även lätt att lära dig nya rutiner och förmåga att hantera flera saker samtidigt. Din arbetsplats är belägen mitt i skolan, vilket innebär att du kommer att ha en central funktion där du tar emot besökare, elever och lärare i olika ärenden under dagen. En förutsättning är därför förmågan att ha ett gott bemötande även i stressiga situationer.

Arbetet förutsätter goda kunskaper inom IT. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har kunskaper om lönesystemen WinLas och Lön och Tid samt elevsystemen Procapita och Vklass.


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.