Viktor Rydbergs skola Nacka söker en administrativ chef

Välkommen att bli en del av teamet på Viktor Rydbergs skola Nacka!

Viktor Rydbergs skola Nacka kommer att ha ca 270 elever i förskoleklass upp till åk 6 läsåret 23/24.

Viktor Rydbergs skola Nacka söker en administrativ chef med start 1 augusti eller efter överenskommelse. Tjänsten är en semestertjänst och tillsvidare om 100%.

-
Du kommer att arbeta nära skolledningen och ha en arbetsledande ställning som innefattar personalansvar för kökspersonal, lokalvårdare, vaktmästare och receptionist.

-
Du ansvarar för den dagliga kommunikationen kring personalfrånvaro inklusive vikariehantering och arbetsfördelning inför varje skoldags start.

-
Du bistår skolledningen i det systematiska arbetsmiljöarbetet i form av organisering av t.ex. skyddsronder, kontakt med kommunen m.m.

-
Du bistår skolledningen med dokumentation och kommunikation med kommuner och myndigheter.

-
Du ansvarar för inköp, upphandlingar och övriga uppgifter som har med ekonomi att göra.

-
Du ansvarar för planering och genomförande av föräldrakvällar och andra event.

-
Du ansvarar för marknadsföringsinsatser och har ett nära samarbete med stiftelsens huvudkontor.

-
Du ansvarar för elevantagning och mottaganderutiner.

-
Du ansvarar för kommunikationen med fastighetsägaren och arbetsledningen kring fastighetsfrågor.

-
Du ska ha pedagogisk insikt då arbetet innefattar koordinering av vissa pedagogiska insatser.


Du bör ha en god förståelse för uppdragets komplexitet och är van att arbeta självständigt såväl som i team och alltid ha verksamhetens bästa för ögonen.

Meriterande är om du har högskoleutbildning, gärna inom något av följande områden: pedagogik, ekonomi eller HR.


Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att man vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger man stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Vi har byggt upp en kultur av att arbeta i team i en tvåspråkig miljö, där både svenska och engelska är arbetsspråk. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som våra lärare behöver i alla aspekter av sitt arbete.