Viljaskolan söker kompetent skoladministratör

DITT UPPDRAG
Som skoladministratör på Viljaskolan är du navet i verksamheten för att dagligen stötta elever och personal inom verksamheten i olika frågor. Du kommer i första hand arbeta med helheten kring elevadministration. I detta ingår bland annat in-/utskrivning av elever, elevantagning och viss betygshantering. En viktig del av arbetet är också att bemanna skolans reception där du kommer arbeta nära elever och personal samt ha kontakt med externa aktörer i olika ärenden. Du kommer ha ansvar för vikarieanskaffning och daglig kontakt med elever som har ogiltig frånvaro. Därför är det viktigt att du tycker om att arbeta med människor och har med dig viljan och förmågan att vara med och utveckla vår verksamhet. I tjänsten ingår även schemaläggning.

 

KVALIFIKATIONER
Tjänsten kräver goda IT-kunskaper med hög administrativ vana där du har erfarenhet från olika administrativa system men också har lätt för att sätta dig in i nya system och program. Vi söker dig som är flexibel och har god initiativförmåga där du är strukturerad och organiserad. Som person är du noggrann och serviceinriktad med ett tillmötesgående förhållningssätt och gillar att hitta lösningar. 


Du samarbetar gärna med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt och kan anpassa dig när förutsättningarna ändras. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög, varför det är viktigt att du kan prioritera arbetsuppgifter.


För att arbeta som skoladministratör på Viljaskolan krävs avslutad gymnasieutbildning och vi ser gärna att du har relevant eftergymnasial utbildning. Tidigare erfarenhet och intresse av skoladministrativa uppgifter är ett krav liksom erfarenhet av schemaläggning. Kunskap och erfarenhet av Schoolsoft, Skola24 samt Office-paketet är meriterande.

 

Viljaskolan erbjuder en möjlighet att vara med och arbeta tillsammans med kreativa och kunniga kollegor och samtidigt få möjlighet att vara med och utveckla den administrativa delen av skolans verksamhet. 
 
ÖVRIGT
Tjänsten är tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader. 
Omfattningen/tjänstgöringsgraden är heltid (100%).
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse
 
Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem där du bifogar personligt brev och CV. Ansökningar som skickas via mejl kommer inte att beaktas. Intervjuer sker löpande och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan sista ansökningsdag.
 
Vi har valt våra rekryteringsvägar och undanbeder oss därför vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.


OM VILJASKOLAN
Viljaskolan startade sin verksamhet i augusti 2021. Skolan ligger intill Angereds centrum och på skolan går ca 350 elever från förskoleklass upp till år 8. Tillståndet avser förskoleklass till och med årskurs 9. Då skolan startade från förskoleklass till och med årskurs 6 2021 bygger vi successivt ut verksamheten upp till årskurs 9 kommande läsår och kommer fullt utbyggd vara ca 440 elever.

På Viljaskolan lägger vi fokus på engagerade och duktiga lärare, bra studiemiljö och att eleverna trivs på skolan. Vi har bestämt oss för att skapa den bästa skolan där vi vill ge varje barn en riktig chans att lyckas!