Vill du arbeta i en kommuncentral roll med stort eget ansvar?

Upplands-Bro kommun är en kommun på frammarsch där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.

Vill du arbeta i en kommuncentral roll med stort eget ansvar?

Vi söker dig som vill arbeta som kommunsekreterare och systemförvaltare i Upplands-Bro kommuns kanslistab. Inom avdelningen arbetar i dag nio medarbetare. Alla har olika ansvarsområden men vi jobbar som ett team och går in för varandra när det behövs.

Förutom de sedvanliga uppgifterna som sekreterare i kommunstyrelsen och dess utskott kommer en del av din tjänst innebära att driva vidare det utvecklingsarbete som påbörjats inom dokument- och ärendehantering. Du kommer att vara systemförvaltare för vårt dokument- och ärendehanteringssystem Public 360, vilket bl.a. innefattar ansvar för utveckling av systemet samt löpande kontakt med användare och leverantör. Tillsammans med dina kollegor ser du till att kommunens nämndadministration ständigt utvecklas och förbättras, för att säkerställa att våra processer, underlag och beslut håller en hög kvalitet. 

Bredden på arbetsuppgifter är stor och din roll kan komma att förändras beroende på verksamhetens utveckling. För rätt person finns stora utvecklingsmöjligheter.

Vem är du?

Din profil

För att trivas i rollen som kommunsekreterare ser vi att du tycker om att arbeta med administrativa uppgifter och att ha många olika kontakter inom organisationen. Du har god samarbetsförmåga, tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och är van vid att arbeta självständigt. Du tycker det är stimulerande att arbeta med administrativt förbättrings- och förändringsarbete och har förmåga att skapa strukturer. 

Kvalifikationer


• Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta som kommunsekreterare eller nämndsekreterare.
• Du har goda kunskaper om den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.
• Du har erfarenhet av ärendehantering i kommunal förvaltning.
• Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Du är en van användare av något av de större ärendehanteringssystemen inom offentlig sektor.

Meriterande


• Du har arbetat med Public 360 i rollen som kommunsekreterare eller nämndsekreterare.
• Du har arbetat som systemförvaltare.
• Erfarenhet av att hålla i interna informations- och utbildningsinsatser.

 

Om kanslistaben

Kanslistaben ger kvalificerat stöd till medborgare, förtroendevalda och anställda. Vi biträder den politiska organisationen samt kommundirektören och övriga kontor och arbetar bl.a. med diarieföring, ärendeberedning och sammanträdesrutiner för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och utskott. Vi har ansvar för kommunens arkiv och administrerar allmänna val.

Låter detta som något för dig?

Tveka inte att skicka in din ansökan snarast. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Tillträde enligt överenskommelse. Månadslön. Individuell lönesättning tillämpas.

Om du har frågor är du välkommen att kontakta Andrea Andersson per e-post: andrea.andersson@upplands-bro.se
Fackliga företrädare når du via kommunens kontaktcenter: 08- 581 690 00

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler. Vi undanber oss därför kontakter från rekryteringskonsulter, annonsförsäljare, bemanningsföretag och liknande.

Mer information om kommunen hittar du på upplands-bro.se


När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen.