Vill du arbeta i reception på ett mediabolag?

Prime är ett ledande bemannings- och rekryteringsföretag som förser näringsliv och offentliga sektorn med kvalificerad arbetskraft inom vård, administration, ekonomi, marknad och IT. Prime har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Norrköping och Västerås. En av våra kunder behöver förstärka sin reception och letar nu nya medarbetare. Detta företag är ett välkänt internationellt mediabolag som har sina lokaler strax söder om innerstan. Vi söker dig som brinner för service och administration och tycker om att jobba mitt i händelsernas centrum. Arbetsuppgifter: Ta emot besökare och hänvisa dem rätt Svara på inkommande samtal och se till att de kopplas till rätt person Post och faxhantering Resebokningar Ansvar för att konferensrummen och receptionen är i representabelt skick Ansvarig för kök och kaffemaskin Beställning av visitkort och kontorsmateriel Ansvarig för att fast telefoni och telefonsvarare fungerar korrekt Ansvarig för att kopiatorer och skrivare fungerar felfritt Kopiera och arkivera alla kontrakt med städfirma, hantverkare etc. Uppdatera telefonlistor Förberedelse med tex lunch/fika och andra nödvändiga förberedelser inför möten Beställning av dryck och snacks till fredagsträffar Andra förekommande arbetsuppgifter i en reception Vem är du? Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i reception och trivs med den samordnande rollen. Du har goda kunskaper i officepaketet samt i engelska i tal och skrift. Har du även kunskap av de andra nordiska språken är det en merit. Du tycker om administration och är noggrann och strukturerad. Du är van att läsa av situationer och har lätt för att anpassa dig. Service är något som du arbetat med i några år och det är service och support som du vill arbeta med ytterligare ett par år.