Vill du arbeta med verksamhetsutveckling och projektledning?

Ref: 20232872

Arbetsuppgifter
I rollen som utvecklingssamordnare på avdelningen för intern ledning och stöd arbetar du huvudsakligen med att stötta stadskontorets verksamheter och chefer att utveckla och kvalitetssäkra verksamheten. Uppdragen kommer dels från stadskontorets ledning, dels från att du proaktivt identifierar behov och möjligheter, genomför kvalificerade analyser och lägger fram förslag på utvecklingsinsatser. Du leder och samordnar kvalitets-, utvecklings- och förändringsarbete i bland annat projekt- och processform.

För att rikta, utmana och förstärka utvecklingskraften vid stadskontoret stödjer du verksamheten i att kartlägga och utveckla sina processer samt tar fram metoder, modeller och verktyg. När det är relevant använder du digitalisering som ett verktyg för verksamhetsutveckling. Tillsammans med andra lednings- och stödfunktioner är du med och bygger upp gemensamma arbetssätt och processer.

2025 kommer stadskontorets verksamhet och cirka 300 medarbetare flytta till nya lokaler. Flytten innebär att vi samlar vår verksamhet som idag är lokaliserad på tre olika adresser. Ditt första uppdrag som utvecklingssamordnare blir att projektleda flytten och att leda det interna arbetet med hur vi ska använda och arbeta i våra nya lokaler. Som förändrings- och projektledare skapar du inom ramen för projektet förutsättningar för fortsatt utvecklade arbetssätt som främjar verksamhetens uppdrag. I egenskap av projektledare ansvarar du för budgeten för det specifika projektet.

I rollen som utvecklingssamordnare ingår även att till kommunstyrelsen och/eller stadskontorets ledningsgrupp bereda ärenden, däribland utredningar och remisser för avdelningen intern ledning och stöds räkning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• akademisk examen (180hp/120p) med samhällsvetenskaplig inriktning, eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• flerårig erfarenhet av arbete i en liknande roll, till exempel verksamhetsutvecklare
• erfarenhet av projektledning
• erfarenhet av förändringsledning
• erfarenhet av att leda arbetsgrupper inom ramen för projekt
• mycket god kunskap och förmåga att utrycka dig i svenska, i såväl tal som skrift
• goda kunskaper i Microsoft Office 365

Det är meriterande om du har:


• dokumenterad utbildning i projektledning
• erfarenhet av att projektleda flytt av verksamhet
• erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation
• erfarenhet av processkartläggning och processutveckling
• erfarenhet av att leda verksamhetsutveckling genom digitalisering

Din goda förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer och samarbeten inom olika områden är en viktig kvalifikation. Du är lyhörd med fokus på verksamhetens behov och kan komma med konstruktiva idéer och initiativ samt omsätta dessa i praktiken. Du är lösnings- och resultatorienterad med en förmåga att se, tolka och förklara komplexa sammanhang. Du har en god förmåga att självständigt organisera och avgränsa arbetet samt kan ställa om utifrån förändrade omständigheter.

Om arbetsplatsen
Sektionen för kvalitet och service utgör del av avdelningen för intern ledning och stöd. Vi ger stöd och service till stadskontorets medarbetare för en fungerande arbetsvardag. Vi ansvarar bland annat för förvaltningens lokaler, IT, arbetsverktyg och förvaltningsgenerella inköp. Sektionens uppdrag innefattar även att utveckla, samordna och följa upp förvaltningens arbete inom målstyrning, verksamhetsstyrning, intern kontroll och systematiskt kvalitetsarbete.

Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning.  Stadskontoret består av sex olika avdelningar och har sammanlagt ca 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens.   

Vi arbetar med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö och våra värderingar bygger på människors lika värde. Vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid och hos oss får du en dynamisk arbetsplats och möjlighet att tillsammans med professionella kollegor få göra skillnad på riktigt för Malmö och Malmöborna.  

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.