Vill du arbeta som kvalitetshandläggare? Ansök idag!

Vill du arbeta som Kvalitetshandläggare
Vi söker kvalitetshandläggare för kunds räkning. Vill du jobba i en organisation som präglas av engagemang och har fokus på mångfald, rättigheter och livsåskådning? Gillar du att arbeta självständigt och har ett öga för både detaljerna och helheten? Då kan du vara rätt person för oss!

Dina arbetsuppgifter
Som kvalitetshandläggare på studieförbundet Ibn Rushd kommer du att ansvara för den övergripande administrationen i Distrikt SU (Stockholm-Uppsala). Som kvalitetshandläggare är du i huvudsak ansvarig för registrering av studiecirklar och arrangemang i vårt verksamhetsrapporteringssystem. Du kontrollerar och säkerställer också kvalitén av verksamheten som ska rapporteras in och ser till att de är i enlighet med förbundets krav och rapporteringsrutiner. Du agerar dessutom administrativt stöd till distriktets övriga personal och fungerar som en länk mellan distriktet och Ibn Rushds nationella kvalitetsavdelning.

Som kvalitetshandläggare rapporterar du till distriktets distriktschef. Du kommer vara placerad på distriktkansliet i Stockholms län med kontor i Rinkeby.

Om dig
Vi söker dig som är ordningsam, strukturerad och självgående samt har höga kvalitetskrav. Du har förmågan att arbeta individuellt, men har också god samarbetsförmåga och tror på att samarbete är vägen till framgång. Du är bra på att prioritera och planera dina arbetsuppgifter och levererar rätt kvalitet i rätt tid. Som administratör behöver du vara en van datoranvändare, väl förtrogen med Office-paketet och beredd på att sätta dig in i nya digitala miljöer. För att snabbt komma in i arbetet krävs det att du har förståelse för den ideella sektor, såsom föreningar, förbund och andra icke-vinstdrivande organisationer. Arbetet kräver också förmåga att möta arbetstoppar.

Vi tror också att du har:

- Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
- God kommunikativ förmåga, såväl skriftligt som muntligt
- Goda datorkunskaper
- Erfarenhet av arbete i ideella/idéburna organisationer


Det är meriterande om du:

- Är flerspråkig
- Har erfarenhet av verksamhetsrapporteringssystemet Gustav
- Har erfarenhet av utbildningsadministration


Anställningsvillkor Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Du är placerad i Stockholms län. Tillträde sker snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Tjänsten innebär resor och visst kvälls- och helgarbete.