Vill du bli en del av vårt konsultteam?

Är du en serviceinriktad person med bakgrund inom lön/HR? Vill du vara med och göra skillnad i våra kunders vardag – tillsammans med ett trevligt gäng på ett stabilt och snabbväxande företag? Välkommen att bli en del av konsultteamet på Flex Applications!
Flex Applications är en av de ledande leverantörerna i Sverige inom området webbaserade personalsystem. Nu behöver vi förstärka vårt team av konsulter med en serviceinriktad och driven person som är intresserad av ett varierat arbete där du fördelar din tid mellan konsultationsuppdrag och administrativt stöd.
Dina arbetsuppgifter består i konsultation åt våra kunder via uppkoppling (ca 50% av arbetstiden) och administration av konsultbokning (ca 50% av arbetstiden). Du väljer själv om du vill utgå från vårt kontor i Örebro, Stockholm eller Göteborg.
Konsultation
I rollen som konsult genomför du konsultuppdrag åt kund. Samtliga uppdrag sker via uppkoppling och ska vara av mindre omfattning. Typer av uppdrag som kan vara aktuella är i huvudsak:
– Kompletteringar i kundernas uppsättningar, exempelvis regelverk och scheman
– Kopiering/uppsättning av nytt företag (uppsättningar av mindre komplexitet)
– Rapportärenden
– Utredningar i försystem
Konsultbokning
I rollen som konsultbokningsansvarig arbetar du med att boka tider med applikationskonsult, teknisk konsult och API-utvecklare. Ärendena inkommer dels via våra interna funktioner, såsom säljavdelning och support, dels direkt från kund via telefon och mejl.
Dina arbetsuppgifter består av att hantera inkommande ärenden, boka in tider i samråd med kund, vid behov stämma av inkommande frågor med support och konsult, samt administrera bokningsbekräftelser.
Om dig
I denna viktiga tjänst är det en fördel om du är en drivande kraft som är utåtriktad, serviceminded och har lätt för att få kontakt med människor.
Vi söker en person som:
– Har erfarenhet av försystem inom HRM (tid, resa, schemaläggning) på administratörsnivå
– Har någon form av utbildning som är relevant inom området, exempelvis inom personal, ekonomi eller systemvetenskap.
– Har förmågan att vara smidig och social såväl i relation till dina medarbetare som till kunder.
– Har god kommunikativ förmåga i tal och skrift
Det är också meriterande om du har:
– Pedagogisk erfarenhet.
– Goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift.
– Har erfarenhet inom lönesystem.
Om oss
På Flex Applications jobbar vi engagerat mot samma mål. Vi ska leverera Sveriges bästa kompletta lösning för personaladministration med fokus på reseräkningar, bemanning, tid, lön och HR-system. Vi har en stor kundbas, en fantastisk produktportfölj och är en av de ledande leverantörerna i vår bransch. I dagsläget har vi cirka 7 000 företag och 600 000 användare som använder ett eller flera av våra system.
Vad säger medarbetarna?
”Det som är roligt med den här tjänsten är att varje kund är unik och har sina specifika avtal och tillägg. Tidigare har jag jobbat med interna datasystem och är utbildad personalvetare – i den här rollen kunde jag kombinera båda dessa områden.
”Det jag gillar med Flex Applications är inte bara det att jag alltid får det stöd jag behöver, men också att hela gruppen är så hjälpsam. Mina närmaste kollegor är helt fantastiska! Dessutom åker vi på kick-offer och har träffar som verkligen är uppskattade.”
Att jobba på Flex
Ett roligt och utvecklande arbete
På Flex har vi varierande och stimulerande arbetsuppgifter, där varje del är lika viktig i vår strävan efter att leverera de bästa lösningarna för våra kunder och bidra till en smartare och effektivare personaladministration.
Karriärmöjligheter
Vi är en växande organisation och söker ständigt nya medarbetare som vill vara med på vår resa. Allt eftersom företaget blir större tillkommer fler roller, och fler ansvarsområden synliggörs. Då vi också är ett kunskapsföretag satsar vi på kontinuerlig kompetensutveckling av medarbetarna med olika kurser och utbildningar.
Centrala kontor
Alla våra kontor ligger centralt, i fräscha lokaler, med goda möjligheter att ta sig dit med kollektivtrafiken och ett stort utbud av lunchrestauranger runt hörnet.
Förmåner
Vi vill att våra anställda tar hand om sig och vi vet att arbetet vinner på att du mår bra.
Som anställd får du därför ett generöst friskvårdsbidrag. Dessutom har du även tillgång till en förmånsportal som innehåller en mängd olika förmåner. Du väljer själv vad som passar dig. Flex månar om dig som anställd!
Korta beslutsvägar
På Flex går det ofta undan. Vi har snabba beslutsvägar och ser mycket positivt på engagemang och egna initiativ.
Gemenskap
En härlig gemenskap med högt i tak och mycket humor. Vår kultur bygger på entusiasm, kompetens och utmaningar som vi löser tillsammans. Vi har en årlig flerdagars-kickoff –höjdpunkten enligt många. Andra trevligheter är korpfotboll, innebandy, personalfester och självklart en hel del spontana after works.