Vill du bli spindeln i nätet på vår läkarsektion?

Universitetskliniken Psykiatri Sydväst drivs av visionen att vara Sveriges bästa psykiatriska klinik. Vi har omfattande samverkan med Karolinska Institutet och präglas av forskning, nytänkande, innovationer och ständig utveckling. Psykiatri Sydväst är i sin helhet samlad i Flemingsberg vid Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. http://psykiatrisydvast.se//



Beskrivning
Vården vid Psykiatri Sydväst bedrivs vid högspecialiserade enheter med personcentrerat och processorienterat arbetssätt.

Vi är organiserade i fyra sektioner, öppenvårdssektionen, heldygnsvårdsektionen, läktarsektionen och den administrativa sektionen.

Arbetsplatsen är Psykiatri Sydvästs administrativa korridor. Här arbetar engagerade medarbetare som värnar om en gemenskap och ser till varandras välmående, hos oss är det en självklarhet att hjälps åt för att skapa en trivsam och varm arbetsmiljö. Vi tror på en feedbackande kultur och ett tillitsbaserat ledarskap. Din närvaro på arbetsplatsen är betydelsefull för att upprätthålla dessa komponenter men det kommer också finnas goda möjligheter att arbeta på distans. Vi kan erbjuda dig en arbetsplats med arbetsglädje, lust och målfokus.   

 

Arbetsuppgifter
Vi söker nu dig som vill vara spindeln i nätet på vår läkarsektion. Du ska koordinera den dagliga schemaläggning och hantera löneadministrationen i Heroma tillsammans med läkarsektionen chefer. Du arbetar i ett administrativt team på läkarsektionen som består av tre personer. Tillsammans stöttar ni sektionens chefer med de administrativa göromål som förekommer och hjälps åt vid ledigheter. Läkarsektionen har förutom ansvaret för den medicinska vården och läkarbemanningen ett utbildningsuppdrag.

Arbetet innebär dagliga kontakter med klinikens läkare och chefer för att säkerställa att vi har rätt person på rätt plats utifrån dagens utmaningar. Uppdraget innebär mycket självständigt arbete i tidvis högt tempo och innefattar i huvudsak administrativa arbetsuppgifter. Du kommer också delta i klinikgemensamma arbetsuppgifter. 

Anställningsform:  
Tillsvidare, heltid.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som

- är utbildad medicinsk sekreterare och har mycket goda kunskaper i Heroma.
- har tidigare erfarenhet av att ha arbetat som administrativt stöd inom vården
- har god kommunikativ förmåga för att kommunicera i både tal och skift i svenska och engelska då du har många kontakter runt om i organisationen.
- Har mycket god kunskap i Microsoft Office inkl Teams 

Meriterande:
- erfarenhet av lönehantering för läkare i Heroma
- kunskap om avtal och arbetsrätt.
- erfarenhet av Region Stockholms olika IT-system såsom Raindance, QlikView, Clockwork, Edit/Platina/Dokumenta och Take Care

Personliga egenskaper 
Vi söker dig som är serviceinriktad och kommunikativ eftersom tjänsten innebär dagliga kontakter med sektionens medarbetare. Du har ett gott humör och har nära till skratt.

Du har en positiv inställning till de skiftande arbetsuppgifter och utmaningar som du ställs inför och trivs med ett tidvis högt arbetstempo, därför är det också av vikt att du har förmåga att ta egna initiativ och kan prioritera bland arbetsuppgifter för att se till helhetens behov och med hög noggrannhet och ordning utför ditt arbete.  

Du är bekväm med att arbeta självständigt och vill samtidigt bidra till ett gott samarbete och goda relationer på din arbetsplats, det innebär att du är lyhörd för andras behov och agerar på ett sätt som skapar förtroende.  

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och förmåga att ta egna initiativ. 

Välkommen in med din ansökan! Intervjuer sker löpande. Tjänsten kommer inrättas efter att nödvändiga beslut fattats.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb