Vill du bli vårt superproffs på hyreslagstiftning?

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är beläget i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och med tillgång till flera strandbad.

Våra 1 600 medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att våra verksamheter håller en hög kvalitet med våra invånare i fokus.

Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av mod, respekt, tydlighet och hjälpsamhet. För att nå dit krävs ett nära ledarskap som kännetecknas av personlig mognad och tydlighet samt att du som medarbetare bidrar med ett aktivt medarbetarskap.



Arbetsbeskrivning

Som boendesamordnare anställs du med tjänstebefattningen administrativ assistent.

Boendesamordnarens uppgift är att agera spindel i nätet som binder samman vår organisation med Stockholm stads bostadsförmedling och lokala hyresvärdar.  

I jobbet som boendesamrodnare ansvarar du för försöks- och träningslägenheter FOT samt avtalade boenden.  I din tjänsteutövning blir du förvaltningens resurs inom tillämpad hyreslagstiftning som lotsar och samverkar med handläggare, boendestödjare, ekonomiavdelning, hyresvärdar, bostadsförmedling, hyresnämnden, kronofogdemyndigheten etc.

Ordning och reda är nyckelord på ditt nya jobb. Du tar emot boendeutredningar från handläggare och ansöker om lämpliga FOT-bostäder på Bostadsförmedlingen. När förslag från Bostadsförmedlingen kommer matchar du dem med mot handläggares boendeutredningar. Du säkerställer vidare att att korrekta yresavtal och avståenden från besittningsskydd tecknas i alla ärenden, samt att besittningsprotokoll och arbetsplaner finns i alla FOT ärenden. Du ser till att enskilda får saklig information om gällande regler i hyreslagen, hanterar varningsbrev vid misskötsel, säkerställer att eventuella uppsägningar sker i enlighet med lagen, samt i övrigt företräder Hässelby-Vällingby gentemot hyresvärdar, kronofogdemyndigheten och hyresvärdar. Du sköter också FOT-faktureringen i Agresso, samt följer upp dina insatser genom statistik och brukarenkäter.

Din tjänst är förlagd på Lägenhetsverksamheten, där du blir en av två boendesamordnare i ett litet men effektivt team. Verksamheten hör organisatoriskt till Vuxenenheten, du och din kollega sitter nära och avrapporterar till arbetsledare med arbetsmiljöansvar. 


Kvalifikationer

Du har intendentutbildning eller liknande utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. 

Som boendesamordnare är du en servicefunktion till förvaltningens handläggare och våra hyresvärdar. Vi vill att hyresvärdar som samarbetar med Hässelby-Vällingby SDF ska bara behöva ringa ett nummer i alla sina frågor, nämligen ditt nummer. Vi förväntar oss därför att du är lyhörd, flexibel och serviceinriktad. Intern och extern kommunikation utgör en hörnsten på jobbet, därför behöver du kunna flytande svenska i tal och skrift.

Jobbet har många delmoment och fordrar därför att du kan uppbåda och bibehålla koncentration för att administrera på detaljnivå. Samtidigt behöver du kunna ha ett helhetsperspektiv för att kunna avrapportera på begärda uppgifter från politiken via din arbetsledare. 

Du arbetar både självständigt och i team med din närmaste kollega och behöver strukturera genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete inom ramarna för teamet.

Eftersom jobbet sker i ett team kommer vi att lägga stor vikt på din personliga lämplighet.


Övrigt

B-körkort meriterande.

För att få tjänsten behöver du uppvisa ett utdrag från polisens belastningsregister.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till olika rekryteringsformer och vill därför undanbe oss konktakt med bemanings- och rekryteringsfirmor.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.