Vill du jobba som forskningsadministratör och registrator?

"Att jobba som registrator och administratör på Rättsmedicinalverket är utvecklande. Samtidigt som jag är statsanställd och har intressanta arbetsuppgifter, är jag med och utvecklar ett rättssäkert samhälle. På Rättsmedicinalverket får jag göra både och!”


• Shandana Jahn, administratör på Rättsmedicinalverkets huvudkontor

Vill du vara med och utveckla RMV och samtidigt bidra till ett rättssäkert Sverige?

Rättsmedicinalverket är den medicinska länken i rättskedjan. Här arbetar cirka 70 olika yrkesgrupper för att tillsammans lösa brottsgåtor och bidra med svar i rättskedjan på uppdrag av polis, åklagare och domstol. På RMVs huvudkontor arbetar vi för att stödja avdelningarna för rättsmedicin, rättsgenetik, rättskemi och rättspsykiatri att utföra sina uppdrag.

Är du nyfiken på att veta mer om oss? Här kan du ta del av mer information:
https://www.rmv.se/om-oss/det-har-gor-vi/

Rättsmedicinalverket söker nu en erfaren huvudregistrator tillika forskningsadministratör till myndighetens huvudkontor i centrala Stockholm. Tjänsten kommer att vara placerad vid myndighetens rättsenhet.

Arbetsuppgifter

Anställningens huvudsakliga innehåll innebär att dels ansvara för huvudkontorets registratur och dels vara administratör i myndighetens forskningsorganisation.

Registratorsuppgifterna innebär i första hand registrering och arkivering av huvudkontorets handlingar. Som registrator bevakar du myndighetens gemensamma digitala brevlåda och är behjälplig med att fördela inkomna ärenden. I dina uppgifter ingår även att bevaka, avsluta och arkivera huvudkontorets ärenden samt vara ett stöd åt receptionsansvarig beträffande den fysiska posthanteringen. Vidare bidrar du med att ta fram rutiner för diarieföring och arkivering, vilket innebär att du är väl insatt i relevanta regler och riktlinjer. I din roll som registrator kommer du att ha ett nära samarbete med myndighetens verksarkivarier och bidrar med dina kunskaper vid utvecklandet av nya system inom myndigheten. Inom myndigheten finns ett nätverk som består av cirka 40 registratorer där frågor om diarieföring diskuteras och där du kommer att ha en central roll.

I rollen som forskningsadministratör kommer du att bistå forskningsstrategen och forskningssamordnarna med administrativa uppgifter såsom diarieföring och dokumentation. Du kommer även att bistå med dokumentation av ansökningar om etikprövning, pågående forskningsprojekt, överenskommelser med universitet och uppföljning av kostnader för forskning. Vidare ingår i arbetsuppgifterna att stödja arbetet i det vetenskapliga rådet samt delta i förberedelser och genomförande av utbildning och kompetensutveckling för forskare.

Kvalifikationer


• minst två års erfarenhet som registrator, gärna från statlig verksamhet
• minst två års erfarenhet av administrativt arbete

Meriterande


• utbildning i diarieföring och relevanta regelverk
• erfarenhet av forskningsadministrativa frågor
• utbildning på högskolenivå

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är engagerad, flexibel och har god samarbetsförmåga. Som person är du initiativtagande, strukturerad och noggrann. Du har även god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, med sex månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Är du nyfiken på att veta mer? Här kan du möta några av våra medarbetare:
https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/vara-medarbetare/

Ta gärna del av våra förmåner:
https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/att-jobba-pa-rattsmedicinalverket/formaner-hos-oss/

Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla.

Övrigt

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i denna rekrytering.

Kontaktuppgifter

För mer information är du välkommen att kontakta chefsjuristen Anton Svensson tfn 08-441 76 09 eller stabschefen Ann-Cathrine Wikström tfn 010-483 48 84. Fackliga företrädare för Saco är Maritha Torkildsen Nilsson, tel 010-483 41 00, för ST/OFR Nina Ringquist, tel 010-483 41 00 och för Seko Christer Johansson, tel 010-483 41 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan och CV märkt med dnr X22-90185 senast den 24 april 2022. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.