Vill du jobba som Projektkoordinator på Swedavia?

Har du erfarenhet av projektadministration inom bygg- eller teknikkonsultsektorn och vill arbeta som projektkoordinator på Arlanda?

PROJEKTKOORDINATOR TILL KOMMERSIELL FASTIGHETSUTVECKLING PÅ ARLANDA

Till vår kund Swedavia på Arlanda söker vi nu en projektkoordinator till Swedavia Real Estate som jobbar med att utveckla och exploatera nya fastigheter och genomföra fastighetstransaktioner på och kring sina tio flygplatser. Projektkoordinatorn hör till avdelningen för kommersiell fastighetsförvaltning och har till uppgift att stödja projekten och till viss del avdelningen i övrigt. Uppdraget är tänkt att starta omgående och till en början sträcka sig 6 månader.

För rätt person finns goda möjligheter till förlängning. Detta är en del av Manpowers uthyrningsverksamhet, vilket innebär att du kommer att vara anställd av Manpower och arbeta hos Swedavia.

UPPDRAGET

I rollen som projektkoordinator har du en viktig roll i att förvalta och vidareutveckla administrativa processer i projekten i enlighet med de rutiner som finns etablerade på Swedavia, bl a stödja administrativt att starta upp projekt. Du bidrar genom att ta fram material och presentationer, facilitera möten, skriva protokoll och andra dokument som berör projektet och är behjälplig vid stora projekt och arbetsmöten. Du kommer även att stödja planarkitekten i detaljplanearbetet genom att hitta och hämta in information och material från organisationen. Du sammanställer material, skriver PM, styrelsematerial, investeringsäskanden m.m.

Du kommer att ha en viktig koordinerande roll mot andra Swedavia avdelningar och behöver vara drivande kring riskhanteringsuppföljning, miljöfrågor, safety & security frågor och säkerhetsbevisning i projekten. Därför är det viktigt att du är pro-aktiv och välorganiserad för att kunna hjälpa till med att hålla ordning på vad som behöver göras och när.

KVALIFIKATIONER

Vi tror att du har (minst) en teoretisk gymnasieutbildning och tidigare har arbetat som projektadministratör, projektingenjör, VD assistent eller liknande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomiuppföljning och faktura hantering, och att du har jobbat med projektadministration tidigare gärna inom bygg- eller teknikkonsultsektorn. Det är en fördel om du, förutom att du är duktig på Microsoft Office paketet, även har erfarenhet av projektmetodik (helst XLPM), projektstyrningsverktyg (helst Antura) och ekonomisystem (helst IFS).

För att passa i rollen som projektkoordinator har du ett administrativt ordningssinne, god samarbetsförmåga samt förmåga att prioritera. Du trivs med kontaktytor på alla nivåer i en organisation och kan på ett pedagogiskt sätt anpassa ditt budskap till olika målgrupper. I rollen sätter vi stort värde i din förmåga att modigt ta initiativ, se behov och driva saker framåt. Du känner stolthet över att du kan hålla ordning både på dokument och folk, d v s du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du trivs i en föränderlig miljö med snabba förändringar och högt tempo.