Vill du kickstarta din karriär som Executive Assistant and Project Manager?

Är du i början av karriären, och söker en roll där du får omsätta dina färdigheter till erfarenheter? Lockas du av en roll med dynamiska arbetsuppgifter där du får vara med och driva vår organisation framåt? Är du nyfiken på att tidigt samla på dig erfarenheter som bidrar till värdefulla insikter inom företagsutveckling och ledning?

I rollen som Executive Assistant and Project Manager kommer du att vara högra handen till vår VD, samt en nyckelperson för att leda interna utvecklingsprojekt som ständigt driver vår organisation framåt. Låter det intressant? Tveka då inte med att skicka in din ansökan och bli en del av Columbus.

Om rollen

I rollen som Executive Assistant and Project Manager har du ett delat ansvar, där du dels stöttar och koordinerar vår VD i hennes vardagliga arbete. Arbetsuppgifterna varierar, och det kan vara allt från att boka möten, förbereda material till presentationer, boka resor och göra reseräkningar, och stötta genom att ta anteckningar på möten.

Ditt andra ansvarsområde kretsar kring att ta dig an en projektledarroll, där du blir en nyckelperson för att driva interna utvecklingsprojekt framåt. I rollen som Project Manager består dina arbetsuppgifter bl.a. av att förstå scopet av ett projekt, koordinera med medarbetare, göra en projektplan och följa upp deadlines. Dessa interna utvecklingsprojekt kan vara allt från hur vi kan effektivisera verksamheten, till att planera en nationell kick-off. I rollen finns det med andra ord mycket att lära sig, och din motivation och intresseområden kommer också vara med och avgöra vilka interna projekt som bör drivas.

I rollen som projektledare behöver du aldrig känna att du är ensam. Du förväntas inte driva projekt helt själv från dag 1, utan det kommer finnas projektteam och kollegor som är delaktiga och stöttar längs hela vägen. Sedan jobbar du även nära Lena Ridström (https://www.linkedin.com/in/lena-ridstr%C3%B6m-436869/), som är vår VD i Sverige. Såhär beskriver hon Columbus:

Columbus är ett fantastiskt företag, och vi har en jättefin företagskultur. Vi är framgångsrika, och vi växer. Om man är intresserad av teknik, och vill vara i ett bolag som nyttjar senaste teknologin, alltifrån AI, Cloud och Machine Learning, då är det här en unik möjlighet att komma in i en kontext där vi levererar det till våra kunder."

Vem är du?
För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer samtidigt som du är bra på att se en helhetsbild. Du är analytiskt lagd och kan ta fram data och siffror, som du på ett snyggt och pedagogiskt sätt kan sammanställa och visualisera. Du är självgående och vågar ta dina egna initiativ, men samtidigt inte rädd för att fråga och leta rätt på människor du kan ta hjälp av inom organisationen. Den bakgrund vi ser att du har med dig är:

- Utbildning inom industriell ekonomi, management, ekonomi eller liknande ämnesområden

- God vana i Office-paketet

- Meriterande om du har någon form av administrativ erfarenhet. Kanske har du jobbat som studentkonsult, eller varit aktiv i din studentförening?

I rollen är det viktigt att du är flytande i engelska och svenska i både tal och skrift, då du kommer ha kontinuerlig kontakt med båda nationella och internationella kollegor.

Vad vi kan erbjuda
Är du i början av din karriär och nyfiken på att samla på dig värdefull erfarenhet som kommer följa med dig resten av ditt yrkesliv? I den här rollen får du möjlighet att tidigt få insikt och lärdomar om hur olika affärsprocesser går till - allt från att analysera siffror, sätta upp en affärsplan, hur man jobbar med strategisk utveckling, till förändringsledning, ledarskap och hur det är ett vara VD i ett bolag. Förutom värdefulla insikter kommer du även få hands-on erfarenhet av att koordinera och driva projekt, som vi hoppas ska gynna både din professionella och personliga utveckling.

Ansökan och nästa steg
Hos oss kan du ansöka med din LinkedIn och/eller CV och du behöver inte fylla i några långa frågeformulär. Processen består av ett personlighet- och logiktest, inledande telefonintervju och intervju med vår VD Lena Ridström. Har du frågor är du varmt välkommen att vända dig till Tove Hiller.

Om Columbus
Columbus är ett IT-konsultbolag med 1500+ medarbetare runtom i världen. Det vi gör allra bäst är utveckling, implementering och underhåll av digitala affärslösningar. Vår uppgift är att guida kunder i deras digitala transformation så att deras företag kan fortsätta att vara framgångsrikt en lång tid framöver. De senaste dryga 30 åren har över 5000 kunder anlitat oss. Det går bra, helt enkelt 🚀. Om du frågar oss är hemligheten att vi sitter på ett stort utbud av tekniska lösningar, djup branschkunskap, omfattande teknisk expertis och en rejäl dos kundförståelse.

Våra medarbetare är engagerade i sitt arbete och företaget präglas av en stark entreprenörsanda. Detta tack vare de möjligheter som faktiskt finns att vara med och påverka både vår egen och våra kunders verksamhet. Nu behöver vi bli fler och vill ha dig med på färden!

Jobba på Columbus
Spana in vårt Insta-flöde (https://www.instagram.com/columbussverige/) för att få en bild av hur det är att jobba hos oss genom våra kollegor.

Helt ofiltrerat har vi samlat in omdömen från nuvarande och tidigare kollegor. Klicka nedan för att läsa mer.