Vill du stödja oss i att forma framtidens sjukvård? Vi söker en Patien ...

Vi erbjuder
 
Vår vision ”Patienten först – tillsammans skapar vi den bästa vården” är vägledande när vi på Karolinska Universitetssjukhuset nu bygger en verksamhet som skapar tydligt värde för patienter och samhälle. Vår nya tematiska organisation baseras på patientflöden, patientens väg genom vården. I den nya organisationen är Tema Trauma och Reparativ Medicin ett av sju teman. Vårt tema står nu i startgroparna för att forma den nya organisationen och söker dig som vill vara med och skapa något nytt i en ny organisation, inom ett spännande tema.
 
Om tjänsten
 
Vårdadministration är ett eget verksamhetsområde inom vårt tema som samlar medicinska sekreterare, chefsassistenter och administratörer inom tema Trauma och Reparativ Medicin. Vårdadministration leds av en vårdadminstrativ chef och fyra enhetschefer som arbetar nära alla patientområden inom temat. Patientområde Kraniofaciala sjukdomar är ett av fem områden och till detta patientområde söker vi nu en Patientområdeschefsassistent.
 
Patientområde Kraniofaciala sjukdomar vårdar patienter födda med missbildningar eller förvärvade variationer av ansikte och skalle liksom med högspecialiserad pediatrisk plastikkirurgi. Ofta är patienterna i behov av behandling upprepade gånger under livet och många familjer följs under många år inom patientområdet. Vi hanterar ansiktets och skallens sjukdomar och organsystem inkluderandes ansiktsskelett, ögon och ögonhåla, påverkat intrakraniellt tryck, motorisk funktion i ansiktet inklusive bettfunktion, liksom avvikande utseende.
 
Vi tror att stora vinster kan göras genom effektivare och mer ändamålsenliga administrativa lösningar i vården. Tjänsten innebär att vara administrativ motor och stödja patientområdeschefen samt patientområdets övriga chefer i att skapa nya former för hur vård bedrivs.
 
Arbetsuppgifterna inkluderar att hjälpa oss att forma en effektiv och nytänkande vårdadministration. Du kommer utveckla stödfunktioner och ge administrativt stöd till patientområdeschefen och dess ledningsgrupp. Särskilt fokus på hantering av kvalitetsregister och att utveckla och hantera övriga patientrelaterade register är mål i verksamheten men även traditionella administrativa uppgifter som mötesbokningar, protokollskrivning, IT-kontakt, personalrapportering i Heroma, inköp, fakturahandläggning, uppföljning av produktionsrapporter, webansvar m.m förekommer. Vi hoppas du själv vill vara med och forma och ha idéer kring bra (och nya) lösningar av administrativa arbetsuppgifter. Rollen innebär administrativ samordning inom hela patientområdet.
 
Vi söker
 
Vi söker dig som har driv och motivation att hitta nya vägar för ovan arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har arbetat med register eller databaser och att du har vana eller lätt att lära datorprogram, särskilt MS Excel som används mycket för databearbetning inom patientområdet. Du har mycket lätt för att samarbeta med olika människor och är van vid att ta egna intiativ. Du är inovativ och arbetar gärna med att modernisera administrativa processer kring exempelvis IT-stöd. Erfarenhet av liknande arbetesuppgifter och chefsstöd är meriterande men driv och personliga egenskaper är också av stor vikt.
 
Kvalifikationer
 
Du har utbildning inom, eller tidigare erfarenhet av, liknande arbete. Mycket goda kunskaper inom Officepaketet inklusive Excel.