Vill du vara med och utveckla kultur i Malmö som planeringssekreterare?

Ref: 20200407

Arbetsuppgifter
Tjänsten som planeringssekreterare är en strategisk och stödjande roll. Planeringssekreteraren är ett stöd till kulturdirektören och stabschefen och ingår i förvaltningens ledningsgrupp. Du fungerar som spindeln i nätet på förvaltningen och koordinerar ledningsgruppens möten, årsplanering och samordnar praktiska detaljer på uppdrag av direktör och stabschef. Du kommer också att arbeta med utvecklingsuppdrag, till exempel med att utveckla digitala arbetssätt och metoder för att underlätta ledningsgruppen arbete. I tjänsten får du möjlighet och ansvar att planera kulturevent och större möten.

Du ingår i stadsövergripande nätverk där du ansvarar för att representera förvaltningen och bidrar till att koppla samman vårt utvecklingsarbete med det stadsgemensamma arbetet.

I rollen som direktörens högra hand bistår du med planering och prioritering i vardagen. Du bokar och koordinerar möten och resor, hanterar kalender och gör agendor. Du är också den som förbereder och samordnar det praktiska inför ledningsgruppens möten. En del av arbetet är att förbereda och sammanställa olika former av mötesunderlag samt att skriva mötesanteckningar.

Kvalifikationer
Du är en person som trivs med att ge service, är nyfiken och gillar nya utmaningar. Du är kvalitetsmedveten, bra på att prioritera och van att hantera många arbetsuppgifter samtidigt. Du har god förmåga att se frågor ur ett strategiskt perspektiv samt har helhetssyn. Vidare är du samarbetsorienterad, tar initiativ till förändring och ser utvecklingsmöjligheter, detta i kombination med hög integritet. Som person är du strukturerad, tydlig, lyhörd och lyssnande. Du har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift och känner dig bekväm med att tala inför andra. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt med att omsätta ledningens strategiska arbete till praktik.

Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsplanering, kvalitetsledning och processutveckling är meriterande. Vi ser att du har en högskole- eller universitetsutbildning motsvarande minst kandidatexamen med lämplig inriktning för uppdraget inom samhällsvetenskap, kulturvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren finner relevant. Då vi till stor del har digitaliserat vår verksamhet ser vi att du är van vid digitala arbetsmiljöer och har lätt för att lära dig nya verksamhetssystem.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter ett närvarande och prestigelöst medarbetarskap där du bidrar till att skapa ett positivt och utvecklande arbetsklimat. Vi som arbetar i staden ska spegla dem vi jobbar för, det vill säga malmöborna, och vi eftersträvar därför mångfald på arbetsplatsen.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Kulturförvaltningen i Malmö har ett av de mest spännande uppdragen i staden. Genom kulturverksamhet gör vi skillnad för malmöborna och skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Med malmöborna i fokus stärker vi stadens attraktionskraft, främjar demokrati och delaktighet i samhällsutvecklingen samt bidrar till en mer hållbar stad. Vi verkar för att ge alla Malmöbor möjlighet till ett innehållsrikt liv som präglas av en känsla av samhörighet och sammanhang. Konst och kultur påverkar många aspekter av våra liv och är en sammanhållande kraft i strävan mot ett öppet och välkomnande samhälle. Vill du vara med och påverka? Som anställd på kulturförvaltningen har du förmånen att verka i en stad som sjuder av skaparglädje, påhittighet och upplevelser.

Kultur i Malmö gör skillnad!

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 1 augusti eller enligt överenskommelse

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så märker du kanske att du söker till denna tjänst på ett nytt sätt. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du vill återanvända en ansökan du gjort för en tidigare tjänst hos oss kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.  ​


Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.