Vill du vara med och utveckla vårt PMO för framtiden?

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 361 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 600 000 fondbyten och skickar ut 7,7 miljoner orange kuvert. Vi är drygt 1600 medarbetare på åtta orter.

Vi gör pensioner enklare!

Utvecklingsavdelningen ansvarar för att koordinera myndighetens strategiska utveckling och att arbeta med konkretisering och genomförande av olika kundbehovsdrivna utvecklingsinitiativ. Avdelningen ansvarar också för utveckling av myndighetens försäkringsprodukter. Myndigheten är inne i en agil transformation vilket innebär att arbetssätt och strukturer är under förändring.

Portföljkontoret (PMO) ansvarar för styrningen av myndighetens strategiska utvecklingsportfölj och förvaltningsportfölj. På avdelningen pågår ett intensivt arbete med att införa en portföljstyrning anpassad till det nya agila arbetssättet. Vi behöver därför stärka avdelningen med två Verksamhetsutvecklare inom enheten Strategisk koordinering. Utöver arbetet inom PMO kan en del av arbetet innefatta uppdrag inom enhetens övriga arbetsområden, så som strategisk verksamhetsanalys och verksamhetsutveckling och koordinering.

Du kommer tillsammans med dina kollegor att både bygga upp, vidareutveckla och förvalta vårt PMO. En stor del i arbetet innefattar att själv praktiskt arbeta med framtagandet av PMOs löpande leveranser. Vidare att driva och koordinera delarbetsområden samt säkerställa utveckling och framdrift. En viktig del i arbetet är att själv presentera PMOs leveranser och analyser samt att förankra PMOs arbetssätt och struktur inom hela myndigheten. Övriga arbetsområden inom enheten kan exempelvis innefatta genomförande av strategiska analyser samt koordinera och praktiskt genomföra uppdrag.

Vi vill betona att vi inte söker en Agil Coach eller en Agil Förändringsledare. Vi har Agila coacher samt Förändringsledare kopplat till portföljen, som kommer delta i arbetet med förflyttningen.
Utbildning och erfarenhet:
Du har akademisk utbildning inom relevant område och har flera års erfarenhet av att jobba med strategisk verksamhetsutveckling inom komplexa organisationer. Du behärskar portföljstyrning och principer för agil budgetering i större komplexa verksamheter som innefattar flera finansieringskällor. Vidare har du kunskap om hur detta används för att säkra ett effektivt flöde, leverera värde och kvalitet samt för att knyta ihop portföljens innehåll med verksamhetens övergripande mål och strategier.

Vi ser det som meriterande om du är certiferad SAFe Program Consultant (SPC) eller certifierad SAFe Lean Portfolio Manager. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att omvandla ett traditionellt projektkontor till ett agilt PMO, där du arbetat med att ta fram målbild för portfölj samt arbetat med att realisera målbilden.

Mycket god förmåga att kommunicera och formulera sig i tal och skrift på svenska är ett krav.

Egenskaper:
Du tycker det är roligt och utmanande att arbeta i en komplex omgivning där du har ett helhetsperspektiv. Att driva på frågor där du koordinerar, samordnar och driver arbetet framåt är naturligt för dig.

För att passa i rollen och hos oss är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga och ett coachande förhållningssätt med ett utforskande och lösningsorienterat arbetssätt. Det är viktigt att du har förmåga att visualisera och förklara på ett enkelt och lättbegripligt sätt både på strategiskt, taktiskt och operativ nivå. Du är beredd att prova dig fram och ha förmåga att känna av situation och anpassa ditt stöd därefter.

Då rollen innefattar att driva och ansvara för delarbetsområden behöver du vara trygg i dig själv, kunna förmedla en tydlig förväntansbild samt kunna leda en arbetsgrupp mot uppsatta mål med hjälp av öppenhet och stort engagemang. Det är därför viktigt att du kan arbeta självständigt och är strukturerad och målinriktad. Vidare behöver du ha en förmåga att samarbeta med många olika personlighetstyper samt kunna driva gemensamma arbetssätt och leveranser framåt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt:
Pensionsmyndigheten har kontor på åtta orter runt om i landet, varför resor i tjänsten förekommer. Anställningen är en tillsvidareanställning och placeringsort är vid något av myndighetens kontor på dessa åtta orter. Dessa är Luleå, Söderhamn, Gävle, Karlstad, Stockholm, Visby, Växjö och Halmstad. Vi tillämpar provanställning om 6 månader.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan anställning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

För mer information:
För mer information om tjänsten kontakta Lars Pettersson, Enhetschef Utvecklingsavdelningen, Tel. 010- 454 20 95

Fackliga representanter: Linda Modin, Saco, Tel. 010- 454 33 36 och Helena Blomkvist, ST, Tel. 010-454 28 53. Välkommen med din ansökan senast 9 juni 2021.


För mer information: