Vimmerby kommun söker KONTORSVAKTMÄSTARE

ARBETSUPPGIFTER KONTORSVAKTMÄSTARE; Vimmerby kommun; Vimmerby; (ref nr 2.3) Vimmerby är en av Sveriges äldsta städer och har sedan medeltiden varit ett centrum för handel.Denna tradition har förts vidare in i vår tid och idag är Vimmerby en levande handels- och serviceort i norra Kalmar län.Kommunen har idag ca 16 000 invånare.Mer information på www.vimmerby.se Kansliavdelningen tillhör det administrativa kontoret inom kommunstyrelseförvaltningen och ansvarar för ärendeberedning, sekreterarskap i de centrala politiska organen, utrednings-verksamhet, internationella frågor, arkivfrågor, informationsfrågor, mediafrågor, post-, tryckeri- och intern kontorsservice.Kansliavdelningen är uppdelad i fyra mindre enheter, kanslienheten, informationsenheten, media- och serviceenheten och arkivenheten.Vår avdelning består av både män och kvinnor i olika åldrar, kunskaper och erfarenheter vilket gör att vi tillsammans är ett dynamiskt gäng.Vi behöver omgående en visstidsanställd kontorsvaktmästare till media- och serviceenheten.Inom enheten hanteras kommunens ingående och utgående post, tryckeri, bildbearbetning, skanning och inre kontorsservice. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna är att sköta postfunktionen, arbete med utskrifter av olika slag i tryckeriet, skötsel av postbilen och maskiner inom enheten, kontakter med serviceföretag, flaggning vid Stadshuset och Rådhuset och inre kontorsservice.Kontorsvaktmästarna har viss uppdelning av arbetsuppgifter, men går in och täcker upp för varandra när det behövs.Enheten arbetar gemensamt för att uppnå god service vilket innebär att man ibland får rycka in och göra arbete som behöver utföras och att man hjälps åt. KVALIFIKATIONER Önskvärda kvalifikationer Vi vill att du är serviceinriktad och att du har ett genuint intresse för teknik då mycket av vår service sker genom maskiner.Arbetet förutsätter också att du är van vid att arbeta med olika dataprogram.För att kunna sköta postfunktionen behöver du ha B-körkort.Som person är du öppen, flexibel, noggrann, kan behålla lugnet även under tidspress och har en god social kompetens.Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper som samarbets- och planeringsförmåga.