Vindelns församling söker förvaltningsassistent 80%

Vindelns församling är en församling inom Svenska kyrkan och har samma geografiska yta som Vindelns kommun. Vi är drygt 4000 kyrkotillhöriga och har gudstjänster och verksamhet i våra kyrkor och församlingsgårdar i Vindeln, Åmsele och Granö, samt kapell och bönhus i ytterligare ett tiotal byar inom församlingen. Vi är 25 anställda och många frivilliga medarbetare. Vi vill vara en plats där människor inom församlingen kan dela tro och liv.


ARBETSUPPGIFTER
Att arbeta som förvaltningsassistent innebär att du har en viktig servicefunktion i att stötta såväl organisationens anställda som förtroendevalda. Du blir på så sätt en person som många vänder sig till. Då det är du som är sekreterare i kyrkoråd, kyrkofullmäktige och valnämnden ansvarar du för att hela ärendekedjan fungerar. I tjänsten ingår även andra allmänna administrativa arbetsuppgifter som hör till arbetet på pastorsexpeditionen samt kyrkobokföring, postöppning, diarieföring, arbete i Kyrksam. Arbetet innebär stort egenansvar och driv där du arbetar i många olika miljöer och sammanhang.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom administration och arbetslivserfarenhet inom liknande områden, gärna från tidigare förvaltning. Du har mycket god förmåga att skriva protokoll och har goda kunskaper i Officepaketet. Du är strukturerad och gillar att ha ordning och reda och kan arbeta självständigt men även kan att samarbeta med andra. Vidare arbetar du problemlösningsorienterat, är uthållig och färdigställer uppgifter på utsatt tid. Du är positiv, prestigelös och serviceinriktad och behärskar svenska väl i tal och skrift. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar och medlemskap i Svenska kyrkan är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


OM TJÄNSTEN
Tjänstgöringsgraden är på 80 % och en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Lön efter överenskommelse. Kollektivavtal är Svenska kyrkans avtal 17.
Välkommen med din ansökan där du också bifogar löneanspråk och referenser.