Vingåkers kommun söker administrativt ledningsstöd till samhällsbyggnadsför

I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden.

Samhällsbyggnad ligger organisatoriskt under Kultur- och samhälsbyggnadsförvaltningen. Här arbetar drivna och engagerade medarbetare för att utveckla Vingåker. Våra uppdrag innebär kontakter med både näringsliv och privatpersoner vilket skapar en dynamisk miljö att utvecklas och trivas i. Vi arbetar för en levande landsbygd och vi har en central roll för kommunens hållbara tillväxt och utveckling. Samhällsbyggnadsförvaltningen leds av en förvaltningschef och är indelad i fyra olika enheter; Samhällsutveckling, Bygg och miljö, Tekniska samt Mat- och måltider.

ARBETSUPPGIFTER
Till vår samhällsbyggnadsförvaltning söker vi nu dig som vill arbeta som administrativt ledningsstöd.
I den här tjänsten kommer du få en viktig och central roll och dina dagar kommer innehålla arbetsuppgifter som innefattar personalfrågor, utredningar, fakturering, driva mindre projekt samt andra administrativa uppgifter. Du kommer även ha kontakt med markägare, företag, medborgare och representanter för andra förvaltningar och bolag.
Som ledningsstöd kommer du både att få arbeta självständigt men du kommer också ha ett nära samarbete med förvaltningschefen, dina medarbetare på samhällsbyggnadskontoret och medarbetare i övriga kommunorganisationen.

Du kommer att vara förvaltningens GDPR-samordnare och ingå i kommunorganisationens gemensamma nätverk för GDPR-samordnare. Tjänsten är direkt underställd förvaltningschefen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med någon form av eftergymnasial utbildning och gärna inom samhällsbyggnad. Vi ser att du som söker behöver ha tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom samhällsbyggnadsområdet. Du har god datorvana och god erfarenhet av Officepaketet och vi ser gärna att du även har erfarenheter av kommunala processer. Du behöver ha goda kunskaper i svenska språket, både i språk som skrift, eftersom arbetet innehåller tjänsteskrivningar

Som person är det viktigt att du arbetar strukturerat och är van vid att koordinera, strukturera, administrera och dokumentera dina uppgifter även vid hög arbetsbelastning. Du är ansvarstagande, självgående och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Eftersom arbetsuppgifterna kommer att vara breda och tjänsten innehåller många kontakter internt och externt så är det viktigt att du också är serviceinriktad och uppskattar att arbeta i en bred roll med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta. I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Följande är meriterande:
Erfarenhet från myndighetsutövning och handläggning inom bygg- och miljöområdet
Erfarenhet från mät/kart/GIS
Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation
Erfarenhet från ärendehanteringssystem Castor och/eller W3D3

B-körkort är ett krav
Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med 6 månaders provanställning.



ÖVRIGT
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693.

Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vingåkers kommun ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund

Vingåkers kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.