Vingåkers kommun söker bemanningsassistent till Vård och Omsorg

I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden.

Vård och omsorg innefattar Vingåkers kommuns funktionshinderomsorg och äldreomsorg. Tillsammans ansvarar vi för stödinsatser till cirka 450 invånare i kommunen och hos oss finns 350 engagerade medarbetare. Vi på Bemanningsenheten ansvarar bland annat för hemtjänstplanering, vikariehantering och övriga administrativa arbetsuppgifter. Vårt uppdrag är att samordna och planera våra verksamheter inom vård och omsorg.
På Bemanningsenheten jobbar 8 engagerade medarbetare inom debitering, hemtjänstplanering, bemanning och rekrytering . Tillsammans arbetar vi efter gemensamma mål där fokus ligger att möta upp alla verksamheters behov.


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som vill arbeta som bemanningsassistent hos oss! I rollen som bemanningsassistent kommer du att ansvara för att hantera beställningar som inkommer i vårt bemanningssystem och boka ut vikarier till våra olika verksamheter i kommunen. En arbetsdag kan innebära ett brett spann av olika arbetsuppgifter som bland annat kan innefatta:

• Matchning av vikarier mot behov
• Ansvara över inkommande samtal till vår bemanningsenhet
• Ansvara över inkommande post, e-post och övriga administrations uppgifter
• Administrativt stöd till enhetschefer
• Vara behjälplig med inkommande frågor
• Kontakt med verksamheterna för bevakningar och förändringar
• Lönehantering

Som stöd i ditt arbete har du ett digitalt bemanningssystem Time care pool, Time care planering samt kommunens lönehanteringsprogram Visma. Du får även möjlighet att vara behjälplig i rekryteringsprocessens olika delar.
På Bemanningsenheten arbetar ett sammansvetsat team som är passionerade för arbetet och alltid ställer upp för varandra. Arbetstiden varierar och man är schemalagd dag och helg.


KVALIFIKATIONER
Det här är en tjänst som passar dig som är flexibel, har en hög ambitionsnivå, är självständig i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du behöver uppskatta en varierad arbetsdag som kan innehålla en hel del tvära kast och många bollar i luften. Du är en problemlösare och van vid att hålla huvudet kallt och prioritera rätt även under pressade situationer.
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av bemanning och har både helhetssyn på bemanningsbehov samt kan arbeta strukturerat och organiserat med den dagliga bemanningen. Vidare behöver du ta stort ansvar för att driva ditt eget arbete framåt, kunna ha god dialog med medarbetare och kan agera med lugn i stressiga situationer.
För att lyckas i rollen krävs en god datorvana och du trivs med att arbeta med telefonen som främsta verktyget. Du har erfarenhet av kundserviceinriktade arbeten, har en stark servicekänsla och är tydlig i din kommunikation.

Tjänsten är en tillsvidare anställning som kan komma att inledas med 6 månaders provanställning.


ÖVRIGT
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693.

Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vingåkers kommun ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund

Vingåkers kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.