VO-assistent/administratör

Beroende- och neuropsykiatri

Med 8 000 anställda, 1 100 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges största universitets- och forskningssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.


Vår verksamhet
Verksamhetsområde (VO) Beroende- och neuropsykiatri är ett av sju områden inom Psykiatridivisionen. Sedan mars 2013 finns verksamheten i nybyggda Psykiatrins hus som ligger beläget på Akademiska sjukhusets område. Beroende- och neuropsykiatri är den verksamhet inom Uppsala läns landsting och i regionen som utgör den främsta kunskaps- och kompetensresursen avseende neuropsykiatriska funktionsnedsättningar och högspecialiserad vård av alkohol- narkotika- och läkemedelsberoende. Verksamheten består av både öppen- och heldygnsvård.

Vill vara med där det händer …. ?

Vi söker en VO-assistent/administratör till vår ledning

Arbetsuppgifter
Vi söker:
En VO-assistent/administratör som ska arbeta nära verksamhetsområdets ledning och delta i vår stab. Du är en av två VO-assistent/administratör i en grupp om nio läkarsekreterare.
I arbetet ingår bland annat:
– Administration av läkarbemanning.
– Samordna administrativ hantering gällande bl a kvalitetshandbok, hemsida och patientsäkerhet samt ekonomihantering gällande riks- och regionvård.
– Support till ledningsgruppen samt att arbeta som administrativt stöd nära verksamhetschefen.
– Föra protokoll vid möten inom verksamheten
– Vid semestrar etc., vara behjälplig med medicinsk dokumentation i journalsystemet Cosmic samt övriga sedvanliga läkarsekreteraruppgifter för telefonservice och kassa- samt receptionsarbete.

Kvalifikationer
Du är en person med stor servicekänsla, självdistans, humor och ett empatiskt förhållningssätt. En hög administrativ förmåga, du är noggrann och bidrar självklart till en god arbetsmiljö. Som VO-sekreterare/administratör har du ett helhetsperspektiv inom verksamhetsområdet och i ditt arbete kommer du att ha tillgång till känslig information och därför krävs hög integritet.
Vi ser gärna att du har läkarsekreterarutbildning som grund, god datavana och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vid tillsättningen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde sker enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Sista ansökningsdag 140629.

För mer information
Verksamhetschef Gunilla Svedström 018-611 22 38
Tf. verksamhetschef Tarja-Leena Kirvesniemi 018-611 23 63
VO-assistent Susanna Rousu 018-611 22 21
Facklig representant, läkarsekreterare Carina Blom Thun 018- 611 21 61

Ansökan
Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare