VO-chefsassistent till VO Kirurgi, Södersjukhuset AB

Med en av Nordens största akutmottagningar är akutsjukvård i centrum för vår verksamhet och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna Södersjukhusets specialitet. Södersjukhuset har även Sveriges största förlossningsklinik med omkring 8000 förlossningar per år. Södersjukhuset har cirka 5000 medarbetare och till sjukhuset söker ungefär 150 000 patienter för akuta besök varje år. På Södersjukhuset bedrivs även omfattande klinisk forskning och utbildning. För oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära, personliga patientkontakten. Vår vision; Sveriges ledande akutsjukhus.



VO Kirurgi, med nästan 400 anställda, innefattar fyra vårdavdelningar, en operationsavdelning samt en kirurg- och en bröstmottagning.

Vi är en så kallad universitetssjukvårdsenhet (USV-enhet) där vård, utbildning och forskning, men också implementering av ny kunskap är kärnuppdrag. Vi är på en spännande förändringsresa med visionen att ”Tillsammans ge den bästa vården och skapa den bästa arbetsplatsen”.


Vi söker nu en assistent till vår VO-chef som tillsammans med medarbetarna i vår stab vill bidra till verksamhetens utveckling inom vård, utbildning och forskning. VO-chefen har ett 20-tal direktrapporterande och ingår i Södersjukhusets ledningsgrupp.

 

Om jobbet

Som VO-chefsassistent kommer du att ansvara för administrativa rutiner, samla in och strukturera information, data och beslutsunderlag från verksamhetsområdet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta att administrera kalendrar, assistera vid framtagandet av mötesmaterial och Power Point presentationer, koordinera möten, vara mötessekreterare, administrera fakturor och tidrapporter, vara webbredaktör samt att sköta viss personaladministration åt VO-chefen.

Utifrån din bakgrund kombinerar vi tjänsten som VO-chefsassistent med arbete som medicinsk sekreterare eller andra administrativa uppgifter på verksamhetsområdet. 



För att lyckas och trivas i rollen

Är du en relationsskapande och prestigelös person som trivs med att vara flexibel i en omväxlande miljö. Du är självgående och har högt uppsatta kvalitetsmål. Din muntliga kommunikations- och samarbetsförmåga värderas mycket högt.

 

Vi söker dig som

- Har en relevant utbildning, gärna med tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska
- Du har goda IT kunskaper och är van användare av de vanliga Office-programmen



Erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård eller en annan komplex politiskt styrd organisation är meriterande. Erfarenhet av att arbeta i systemen Heroma och EDIT är också meriterande.

 

Varmt välkommen med din ansökan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/