VO Digital vård söker chefssekreterare

Verksamhetsområdet Digital Vård inrättades som en del i omställningen till God och Nära vård i Gävleborg. Verksamhetsområde som kommer att ansvara för den digitala vården och de digitala system som används inom hela Hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Region Gävleborg ligger i framkant med att digitalisera vården och kommer att vara först ut i Sverige med att erbjuda digital väg in för både primärvård och den specialiserade sjukhusvården genom införandet av den regionsgemensamma plattformen Digitala vårdmöten, DVM.

Verksamhetsområdet är en länsövergripande verksamhet och består idag av Hälsotorgen i Hudiksvall, Gävle och Tullhuset, 1177 Vårdguiden på telefon med sin bas i Bollnäs med filialer i Ljusdal, Hudiksvall, Söderhamn och Gävle.

ARBETSUPPGIFTER
En stor del av ditt arbete handlar om att planera och strukturera samt samordna och stödja verksamheten. Du kommer att ha en viktig roll i verksamhetens löpande arbete med planering, utveckling och uppföljning. Detta innebär att du administrerar ledningsgrupper, månads- och kvartalsuppföljningar samt årsplanering. Du samordnar möten och kallelser, skriver minnesanteckningar och påminner om överenskommelser och aktiviteter. Du kommer att ha ansvar att ta ut statistik och föra in i Stratsys, som är vårt målstyrningssystem. Det inrymmer även administration inom HR-området såsom anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering och schema, sjuk- och friskregistrering. Inom ekonomi består arbetsuppgifterna av fakturagranskning, hantering och kontering samt interna och externa debiteringar. Övrigt innefattar arbetsuppgifterna att vara behjälplig i dokumenthantering, arkivering, scanning och upprättande samt dokumentering i mallar.

Är du strukturerad, positiv, driven och utåtriktad person som vill vara med på en utvecklingsresa inom hälso- och sjukvården? Då vill vi ha dig som chefssekreterare i Verksamhetsområde Digital Vård.
Som chefssekreterare kommer du ingå i staben för verksamhetsområdet och kommer arbeta nära verksamhetschef, enhetschefer, kvalitetssamordnare samt övriga stabsmedlemmar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som vill vara med och bidra i utvecklandet av vår verksamhet. Du bör trivas med att anta utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo. Som person är det viktigt att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, är noggrann samt att du arbetar systematiskt och strukturerat. Tillsammans med verksamhetschef/vårdenhetschefer ska vi utveckla arbetssätt som passar verksamheten varpå det är viktigt med ett flexibelt och lösningsfokuserat sinne. Du bör ha eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Medicinsk erfarenhet/kompetens är ett krav. Erfarenhet från sjukvårdsorganisation och högskolekompetens inom administration eller vårdområdet är meriterande. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, har god datorvana och arbetar tryggt i Officepaketet. Det är även meriterande om du har praktisk erfarenhet av våra IT-system.
Körkort erfordras

Vänligen ansök så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.