Volontär- och föreningssamordnare på Engagemang Helsingborg

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Stadsledningsförvaltningen har cirka 450 medarbetare och leds av vår biträdande stadsdirektör. För att kunna utföra vårt uppdrag är vi organiserade i sju avdelningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra – för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen, för att nämna några.
Stadsledningsförvaltningen ska
• leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden.
• erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna.
• i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg.Om arbetsplatsen
Helsingborg kontaktcenter är vägen in till kommunen. På kontaktcenter arbetar kommunvägledare och rådgivare. Här finns också en grupp som jobbar med utveckling. Kontaktcenter har i uppdrag att samordna stadens service gentemot allmänheten. Den bygger på principen ”en väg in”. Syftet är ökad service och högre tillgänglighet både till vardags men även vid kriser och extraordinära händelser då kontaktcenter är en viktig del i stadens krisorganisation. Kontaktcenters mål är höga med siktet inställt på att fortsätta vara Sverigeledande avseende effektiv service, tillgänglighet och bemötande.

Vi söker nu en volontär- och föreningssamordnare som vill anta utmaningen att i ett team av tre samordnare utveckla engagemanget i Helsingborg.

Arbetsuppgifter
I rollen som volontär- och föreningssamordnare ingår bland annat att göra det enkelt för helsingborgaren att engagera sig. Detta betyder till exempel att samordna, rekrytera och utveckla volontärinsatser i staden och dess föreningsliv samt stödja och inspirera volontärer i deras uppdrag. Arbetet innebär en nära samverkan med stadens förvaltningar och de ideella organisationer/föreningar som verkar i staden. Du kommer även att ha en samordnande roll för den lokala överenskommelsen mellan Helsingborgs stad och föreningslivet. I uppdraget ingår även verksamhetsutveckling och omvärldsbevakning. Under 2022 kommer stort fokus ligga på H22 City Expo och insatser kring evenemanget.

Vi söker dig som är positiv och har förmågan att se nya möjligheter och driva utvecklingsarbete framåt. Uppdragen och förutsättningarna är ständigt varierande. Du är lösningsfokuserad och kan prioritera. Du måste kunna arbeta självständigt men också ha god samarbetsförmåga då vi är en liten grupp som arbetar tätt tillsammans. Du har ett genuint intresse och starkt engagemang för människor. Som person är du flexibel, lyhörd och har förmåga att lyssna in andra människor samt identifiera behov. Du har lätt för att skapa kontakter, är utåtriktad, initiativrik och kreativ. Du hittar rätt människor för frivilligt arbete och matchar dem mot rätt uppdrag. Du har drivkraften att vilja ge god service.

Du måste kunna arbeta obekväma arbetstider och trivas med ett arbetstempo som emellanåt kan vara högt.

Volontärarbetet som samordnas av Engagemang Helsingborg spänner över stadens alla arbetsområden. Exempel på volontäruppdrag är läxhjälp, språkcafé, evenemang och insatser för äldre. Engagemang Helsingborg är också en del i stadens trygghetsarbete och har som uppdrag att rekrytera och stötta volontärer och föreningar som vill nattvandra. Engagemang Helsingborg har också föreningssamordnaruppdraget i den lokala överenskommelsen som staden och föreningslivet har ingått.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som volontär- och föreningssamordnare ansvarar du för att:


• Rekrytera, introducera, matcha och stödja volontärer
• Processleda en revidering av den lokala överenskommelsen och handlingsplanen.
• Planera och genomföra föreningskonferens
• Genomföra dialogmöten och workshops med civilsamhället och offentlig sektor
• Arbeta för att stärka verksamhetens kommunikation t.ex. sociala medier och nyhetsbrev.
• Samordna uppdrag samt samverka med stadens förvaltningar och ideella organisationer i staden.
• Vidareutveckla rutiner och struktur för stadens arbete med volontär- och föreningssamordning.
• Driva och genomföra utvecklingsarbete

Kvalifikationer

• Relevant högskoleutbildning inom socialt arbete, projektledning, kommunikation, arbetsledning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig.
• Erfarenhet av arbete med ideella organisationer och/eller frivilliginsatser.
• Hög IT-mognad.
• Erfarenhet av arbete med verksamhetsutveckling.
• Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal likväl som skrift och din verbala förmåga gör att du har lätt att ta information och omsätta den till handling. Andra språk är meriterande.
• Förmåga att vara strukturerad, flexibel och att kunna prioritera.
• Du har god kommunikativ förmåga

Vi ställer höga krav på att du kan samverka, projektleda och få med dig människor. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Meriterande om du har god förståelse för civilsamhället och dess förutsättningar.

B-körkort krävs. 


Övrig information
Sista ansökningsdag: 2021-12-12. Urval sker löpande. 

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Tillträde i februari 2022 eller enligt överenskommelse

Varaktighet: Februari 2022 - december 2022 

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.