Vuxenpsykiatri Gävleborg söker nu ett chefsstöd till Gävle

Division Medicin-Psykiatri har cirka 1500 medarbetare inom sex verksamhetsområden där internmedicin, kardiologi, medicinsk sekreterare, specialmedicin, vuxenpsykiatri och barn- och ungdomspsykiatri ingår.

Det händer mycket inom Vuxenpsykiatri Gävleborg just nu och som en del i detta söker vi nu ett nytt chefsstöd till Gävle. Verksamheten ansvarar för den specialistpsykiatriska vården för länets 280 000 invånare. I verksamheten arbetar cirka 400 medarbetare. Vår ambition är en psykiatrisk verksamhet som ligger i framkant med tydliga, strukturerade och kunskapsbaserade vårdprocesser såväl som att ha en utvecklande och attraktiv arbetsmiljö för våra medarbetare. Öppenvårdsmottagningar finns på sex orter i länet och avdelningar för heldygnsvård finns i Gävle och Hudiksvall. Därtill finns länsövergripande verksamheter såsom rättspsykiatrisk enhet och rehabiliteringsenhet för personer med psykossjukdom. Vi har sju chefsstöd inom Vuxenpsykiatri Gävleborg som verkar för att stödja ledningen i dess arbete.

Till Gävle söker vi nu dig som vill jobba som kvalificerat chefsstöd och som besitter de egenskaper som krävs för att stödja verksamhetschef och vårdenhetschefer i utvecklingen av en framtidsinriktad högkvalitativ verksamhet. Välkommen till oss!


ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd ingår du i verksamhetsområdets stab och är en viktig del för att få helheten att fungera. Arbetet som chefsstöd innebär att du stödjer verksamhetschef och vårdenhetschef med administrativt och koordinerande arbete inom områden så som personal, ekonomi, vårdutveckling, statistik och dokumentation. Arbetet förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och i förekommande fall förmår arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete som innebär att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter i rollen som chefsstöd är att:

Planera, leda, genomföra och följa upp aktiviteter.
Bereda ärenden till möten och skriva protokoll på möten.
Ta fram, efterfrågat material så som att sammanställa och rapportera statistik och andra rapporter.
Arbeta med framtagning av presentationsmaterial och annat material för internkommunikation.
Ordna/uppdatera/strukturera/förvara skriftlig dokumentation.
Hantera externa kontakter.
Stödja cheferna i olika IT- och uppföljningssystem.
Hantera och sköta administrationen kring möten, planeringsdagar, utbildningar med mer och administrera vårdenhetschefens kalender.
Granska och kontera fakturor för vårdenhetschefen.
Bistå vid rekrytering och introduktion av medarbetare .


KVALIFIKATIONER
Arbetsuppgifterna är mångfacetterade och tjänsten ställer krav på:
- Eftergymnasial utbildning
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
- Mycket god datorvana och vana vid att hantera Office-paketet

- Kunskap och praktisk erfarenhet av Elvis, Melior och Cyklop såväl som arbete inom vården är meriterande

För att klara arbetsuppgifterna är det viktigt att du:

Har en god förmåga att prioritera samt arbeta självständigt och flexibelt. Det är även viktigt för oss att du har en god samarbetsförmåga och är lyhörd och prestigelös. En förutsättning i arbetet som chefsstöd är att du har en förmåga att vara proaktiv i förhållande till chefernas uppdrag. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Hör gärna av dig till oss så får vi möjlighet att närmare beskriva uppdraget, våra värderingar och strategier så att du kan se om det passar ihop med dina förväntningar.

Välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
-----------------------------------------------------------
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna sparas enligt personuppgiftslagen (PUL) och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden