Wanås Konst söker entré- och shopansvarig

Wanås Konst söker en försäljnings- och serviceinriktad entré- och shopansvarig med start 1 Februari 2024.
Wanås Konst är en erkänd konstdestination som årligen besöks av 75 000 lokala, svenska och internationella turister som kommer för att uppleva den unika kombinationen av vacker natur, internationella samtidskonstutställningar och permanenta samlingen i skulpturparken, kreativa verkstäder och café. De flesta gästerna betalar sin entré i någon av våra kassor, och största delen besöker oss mellan april - september.
Arbetet förutsätter ett intresse för konst och kultur och dess värde för samhället. Du behöver inte vara kunnig inom samtidskonst, men det förväntas att du är kunskapssökande och gör det lilla extra för att lära dig och kunna kommunicera till gästerna. Samtidskonsten är alltid i centrum för allt vi gör!
Organisationen är inne i en fas där vi utvecklar verksamheten som besöksmål med målet att fler ska få kännedom om destinationen Wanås. Vi söker en kandidat som i nära dialog med verksamhetsledaren proaktivt kan leda det strategiska arbetet med uppsökande försäljning i förhållande till medlemskap i Wanås Konstklubb samt paketerbjudanden (utvecklade i samarbete med Café och Pedagogik ansvarig) riktade mot verksamheter och turistgrupper i Sverige och Danmark.
Som ansvarig för entré och shop har du ansvar för att leda en del av organisationen som är ”ansiktet utåt ” och för att vidareutveckla den besöksupplevelse som Wanås Konst är känd för. Säsongsteamet som arbetar i entrén och shopen är oftast den första och viktigaste kontakten gästen har med Wanås Konst. Bemötandet från personal och nivån av service kan göra all skillnad för gästens upplevelse. Rollen är därför central och du måste vara mycket service- och säljinriktad, ansvarstagande och energisk och kunna motivera ditt team.
Samtidigt ska du få teamet i entrén och shopen att fungera fint tillsammans i schema, på plats och mot gäst. Entré och shop ligger i samma byggnad som Wanås Konst Café och pedagogiska verksamhet som bägge har egen ansvarig och personalgrupp och jobbet kräver smidigt och bra samarbete med bägge.
Mycket av din tid lägger du på att planera, leda, ytterligare uppgifter till ditt team och följa upp det löpande arbetet med delbudget, schemaläggning av personal, besöksinformation, skyltning, kassahantering, entrébiljetts- och shopförsäljning inklusive leverantörskontakter, beställningar och lagerhantering.
Du och ditt team öppnar besöksmålets serviceenheter (entré, shop, wc), servar och tillser utställningar inomhus samt ger information om platsen och kortare introduktioner till utställningsprogrammen. Teamet underhåller också lokalerna på daglig basis tillsammans med konstpedagoger och cafépersonal i tillägg till städbolag. Du jobbar själv i Shopen med en del timmar på golvet i sommarsäsongen där du följer teamet tätt.
Arbetet sker i nära dialog med Wanås Konsts verksamhetsledare och i samarbete med övriga medarbetare. Arbetet förutsätter samarbete med samverkansparter, timanställda och övriga aktuella personer.


Arbetsuppgifter i urval:
Personalansvar för Entré och Shop personal
• Ansvar för besökarservice och information - att vara "ansiktet utåt"
• Budget för personal-, städ- och förbrukningskostnader
• Inköp av varor till shop och deli.
• Rekrytering, utbildning, schemaläggning av tim/säsongsanställda
• Skapa arbetsrutiner
Floor managing
Delegering och uppföljning:
• Urval, beställning och utvärdering av sortiment under ledorden lokalt, hållbart och kreativt
• Inköp av varor med nära kontakt med leverantörer
• Inventering av lager, prissättning
• Skyltning och övrig info i entré och shop
• Hålla kortare introduktioner om verksamheten, skulpturparken och konsten på både svenska och engelska
Admin och utveckling
• Sköta kassaadministration, rapportera och föra besöks- och försäljningsstatistik.
• Attestera fakturor och följa upp mot budget samt skapa prognos av utfall
• Föra statistik över entréintäkter och försäljning i shop
• Säkerställa informationsflödet från organisationen till säsongsmedarbetarna
• Utbilda medarbetare om övriga turistattraktioner i Östra Göinge kommun och nordöstra Skåne
• Ha kontakt med turistansvariga i kommunerna runt Wanås och distribuera turistinfo i entré/shop.
Besöksutveckling
• Övergripande administrativt ansvar för Wanås Konstklubb och ansvarig för praktisk koordinering och genomförande av klubbarrangemang.
• Skapa strategier för samarbeten som ökar antalet medlemmar i klubben och för uppsökande försäljning till bussbolag, hotellsamarbetspartners, lokala företag mm.
• Vårda relationen till Östra Göinge kommun och andra besöksmål i kommunen


Arbetstider och omfattning:
Omfattning 80 - 100 %
Du kommer att behöva arbeta vardagar, helger och röda dagar samt lägga en stor del av din arbetstid på golvet i sommarperioden när Wanås Konst har stort besökstryck. Du kommer även att behöva vara på plats under större evenemang och under högsäsong (vecka 28-33).
Under lågsäsong från mitten av november till mitten av mars då Wanås Konsts entré, shop/deli och café är stängda jobbar du på kontoret tillsammans med 11 fastanställda, varav 5 jobbar i parken.
Observera att det inte går att åka kollektivt hela vägen till Wanås Konst. Närmaste busshållsplats är Knislinge busstation som ligger 3 km promenad bort. Det finns en cykelväg.
Intervjuer sker i början-mitten av december.