Webbkoordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.




Vi söker en driven person för uppdraget att operativt koordinera vidareutvecklingen av den universitetsgemensamma webblösningen.

Webblösningen består av ett antal delar: ett verktyg för webbpublicering (Drupal), en söklösning (Solr), ett administrationsgränssnitt för hantering av webbplatser och användare, samt vissa andra näraliggande digitala tjänster som erbjuds universitetets verksamheter.

Som webbkoordinator har du en samordnande funktion i arbetet med prioritering och kravställning av utvecklingen av de olika delarna. Du leder och följer upp hela processen, från sortering av inkommande ärenden, via test och godkännande, till implementering. Som webbkoordinator bedömer du vilka ärenden som kräver en djupare analys och tar fram underlag för beslut som kan behöva fattas för att driva utvecklingsarbetet framåt. En viktig del av uppdraget är att initiera arbetsgrupper och involvera rätt kompetenser under arbetets gång – både på den verksamhetsnära sidan och på IT-sidan. Du stöttar de medarbetare som arbetar operativt med att kravställa utveckling, och säkrar att eventuella frågetecken stäms av med olika intressenter. 

Du är drivande i arbetet med att ta fram metoder och processer som stöttar hela utvecklingskedjan – du behöver ha ett intresse för att löpande förbättra dina och avdelningens gemensamma arbetssätt och metoder. Som person är du lyhörd och prestigelös och förstår vikten av att fånga upp många perspektiv för att lösa komplexa frågor. Du trivs med att arbeta i team och du rör dig naturligt mellan att se helikopterperspektivet och att säkra detaljer. Du är strukturerad och har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. 

Kvalifikationer

- Relevant utbildning på högskolenivå 
- Erfarenhet av koordinering inom webb och/eller andra digitala tjänster
- Vana av att leda processer och arbeta med dokumentation
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, framförallt på svenska
- Stor förståelse för webb och IT-system
- Erfarenhet av att arbeta i CMS

Personliga egenskaper

- Strukturerad och kunna hantera en hög grad av komplexitet
- Kommunikativ och god inlevelseförmåga i olika perspektiv och behov
- God förmåga att se helhetsperspektivet, i kombination med noggrannhet och känsla för detaljer 

Meriterande

- Erfarenhet av projekt- eller processledning på lärosäten eller i andra komplexa organisationer
- God kännedom om webbpubliceringssystemet Drupal

Arbetsuppgifter

- Sortera inkommande behov av vidareutveckling.
- Initiera arbetsgrupper med relevanta specialistkompetenser för utredningar gällande mer komplexa utvecklingsärenden.
- I vissa fall själv ta fram kravspecifikationer för vidareutveckling.
- Lyfta större utvecklingsbehov och/eller problem till systemförvaltaren, samt ta fram beslutsunderlag. 
- Säkra en god kommunikation med intressenter för utvecklingsområdet, till exempel supportteam och innehållsteam.
- Sätta ramverket för utvecklingsprocessen och metodiken förvidareutveckling tillsammans med andra roller inom webbavdelningen och utvecklarteamet.

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.