Webhelp i Norrköping söker en Facility Assistant!

Om tjänsten som Facility Assistant:

Har du ett öga för detaljer, är serviceminded, har lätt att identifiera och komma med kreativa lösningar? Då kan du vara vår nya Facility Assistant på vårt kontor i centrala Norrköping.

Som Facility Assistant på Webhelp är din insats viktig och ska bidra till en trivsam, lönsam och effektiv arbetsplats. Det ställs därför höga krav på en god förmåga att sätta sig in i olika situationer och se vad som behöver göras i närtid och på lång sikt.

Att trivas med att stötta kolleger på ett prestigelöst sätt är viktigt för att trivas i rollen. Jobbet erbjuder stor variation och ingen dag är den andra lik.



För att passa in i rollen bör du:

- Ha en flexibel personlighet med en "ready to do, happy to help" attityd
- Vara bra på planering och organisering
- Ha god kommunikativ förmåga och vara bra på att förhandla
- Vara vänskaplig och ha en hjälpsam personlighet
- Ha goda engelska kunskaper, både muntligt-och skriftligt
- Erfarenhet inom internservice sedan tidigare
- Ha en gymnasieexamen




Arbetsuppgifter:

Som Facility Assistant spelar du en betydande roll för den dagliga verksamheten och utgör en viktig del av navet för kontoret. Du är kontaktperson för såväl leverantörer som för hyresvärd, och ansvarar för att driften av lokalerna fungerar. Du ansvarar också för drift av olika typer av service-tjänster, såsom städning, post-tjänster och avtalsbaserad utrustning, samt för inventarierna på kontoret (t ex. möbler, kontorsmaterial, frukt, kaffe, etc.). Du utgör en viktig del av arbetet kring säkerheten på kontoret, innefattande bland annat brandsäkerhet, säkerhetssystem och larmanslutningar. Utöver detta arbetar du också med diverse serviceförfrågningar från övriga medarbetare, vilket gör att arbetsuppgifterna har stor variation och du som person behöver vara snabbtänkt och pragmatisk.



I rollen som Facility Assistant är du en central person och ett ansikte utåt, både internt och externt. Din arbetsstation är placerad i receptionen, där du bland annat assisterar vid mottagande av besök, men arbetet sker runtom hela kontoret. En viktig del i rollen är att se till att hela siten fungerar och är i ordning, samt att du arbetar proaktivt med att hålla lokalerna i ett trivsamt och bra helhetsskick.

Som Facility Assistant hos Webhelp i Norrköping arbetar du främst lokalt, men är en del av det team som arbetar i övriga Sverige, Norden, Spanien, Lettland och Estland.



START: Så snart som möjligt enligt överenskommelse

PLACERINGSORT: Norrköping

ANSTÄLLNINGSFORM: 75%-100% enligt överenskommelse. Tillsvidare efter 6 månaders provanställning

ARBETSTIDER: Arbetstiderna förläggs måndag - fredag mellan 08-17

SISTA DAG FÖR ANSÖKAN: 2021-05-05.

Ansökningar behandlas löpande vilket betyder att rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Making business more human for the world’s most exciting brands

We live in an era of fast connectivity and AI. Today, human experiences have even more power to make businesses come to life in customers’ hearts and minds.

Webhelp is committed to making business more human.

It’s through this commitment that Webhelp enriches customer experience, and designs business solutions that create value for the world’s most exciting companies.

Webhelp is a partner across a range of services including customer experience solutions, social media moderation through to payment services.

Hundreds of brands across the world trust Webhelp because of their people, the culture they work in, and the ideas and technology they put to work.

Webhelp believes that Emotional Intelligence creates a lasting impact, and their skill in marrying a differentiating human touch to the right technology is what makes a real difference for their clients.

By choosing Webhelp they access the passion and experience of 60,000 game-changers from more than 170 locations in over 40 countries. Each one determined to bring their own intelligence, empathy, and experience to the table every day. Webhelp invests in people and the environment they work in because they know that when people thrive, it has a powerful impact on them, their customers, and their partners’ business.

Webhelp believes that making business more human leads to a better customer experience - and a healthier bottom line.

Webhelp is the European leader in their industry, with a revenue of €1,4B in 2018, and aims for a global leadership position.

Webhelp is currently owned by its management and GBL, a leading global investment holding, as of November 2019.

More information can be found at www.webhelp.com (http://www.webhelp.com/)

Non-discrimination: Webhelp sees diversity as a resource and encourages all regardless of gender, age, religion, ethnic origin to seek employment with us.

swedish