Webredaktör till energibolag!

Vi söker nu en självgående och strukturerad webredaktör/dokumenthanterare för att genomföra en ombyggnad av intranät samt säkerställa korrekt hantering och kategorisering av dokument i Sharepoint. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i Januari och 6 månader med chans till förlängning omfattningen är 50 - 80%

Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande!

Om tjänsten
Som teknisk administratör så kommer du arbeta med tekniska kontakter mot elinstallatörer.

Arbetsuppgifterna kommer att vara:

Ombyggnad av intranätet:
Genomgå befintlig struktur på intranätssidorna för att identifiera vad som behöver uppdateras, flyttas eller tas bort inför den nya strukturen som ska lanseras i mitten av januari.

Tagga om styrande dokument i Sharepoint:
Säkerställa att styrande dokument är korrekt kategoriserade och taggade till rätt avdelning. Det finns dokument som hamnat fel på grund av tidigare felaktig taggning och dessa ska rättas till.

Ladda upp saknade dokument i Sharepoint:
Flera avdelningar saknar styrande dokument. Dessa behöver hittas och laddas upp i rätt struktur.

Bygga upp strukturer i Sharepoint och Intranät:
Tillsammans med andra skapa en övergripande struktur för övriga dokument som rutiner, blanketter, mallar och lathundar både i Sharepoint och intranätet. Säkerställa att alla dokument är lättillgängliga och korrekt kategoriserade.

Stöd till avdelningar & enheter:
Stödja avdelningarna i att sätta upp individuell struktur för rutiner och dokument på intranätet. Inkluderar även hantering av sekretessklassade dokument och säkerställande att rätt personer får tillgång till dessa.

Bygga upp Projekthandbok på intranätet:
Skapa och strukturera upp Projekthandboken med rätt mallar på intranät, med användning av Simpledoc.

Koppla rutiner till processer:
Säkerställa att alla rutiner är korrekt kopplade till relevanta processer och är lättillgängliga för användare.

Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har god förståelse för hur man bygger och underhåller en effektiv dokumentstruktur. Du ska kunna hantera stora mängder information, arbeta metodiskt och vara proaktiv i att identifiera och lösa problem. Du är van vid att arbeta i en dynamisk miljö och trivs med att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål.

- Erfarenhet av arbete som Webredaktör
- Självgående och välorganiserad, kan söka info, samarbeta med andra
- Tidigare arbetat med dokumentkategorisering via metadata
- Strukturerad och kan sätta struktur för andra.
- Erfarenhet av Sharepoint och Simpledoc, dokumentkategorisering


Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.