Westerberg & Partners söker två Office Assistants (deltid)

Nu söker vi dig som vill kombinera dina juridikstudier med att arbeta deltid hos oss som Office Assistant med start omgående.

Westerberg & Partners är en advokatbyrå med topprankade jurister som arbetar med immaterialrätt, tvister och transaktioner med IP-koppling. Vi fokuserar på det vi gör bäst och företräder flera av världens starkaste varumärken och bolag. Vi har ett trettiotal medarbetare i tjänst och vårt kontor ligger i centrala Stockholm. Vi månar om våra medarbetare och vårdar vårt goda arbetsklimat.

Tjänsten som Office Assistant ingår i Office Support och du stöttar alla våra medarbetare, vilket främst innebär omväxlande administrativa, men också en del enklare juridiska uppgifter, och kontakt med hela organisationen.

Dina uppgifter inkluderar följande:

- ansvar för växel och porttelefon
- ansvar för posthantering
- ansvar för att sköta våra konferensytor och hålla vårt kontor fint
- ansvar för budhantering
- ansvar för inköp av kontorsmaterial, blommor, frukt etc.
- bokning av konferensrum internt och externt
- samordning av interna och externa events på vårt kontor
- kopiering, inbindning, skanning, utskrift
- informationssökning och sammanställning av information
- översättning
- korrespondens på svenska och engelska
- transkribering
- rättsutredningar och andra enklare juridiska uppgifter


Tjänsten är en visstidsanställning på deltid under kontorstid, vilket innebär ca 19 tim/v och timersättning. Vi uppskattar din flexibilitet vid de få tillfällen vi har möten/events som kräver din närvaro tidig morgon eller sen eftermiddag. Du sätter ditt veckoschema tillsammans med din närmaste kollega så att någon av er alltid är på plats under kontorstid.

Du studerar juridik på termin fyra eller senare med dokumenterat goda resultat och behärskar både svenska och engelska väl, både i tal och skrift. Språkkunskaper därutöver värderas positivt. Du har erfarenhet av kontorsarbete med administrativa inslag, god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet. Du har lätt för att lära, är positiv, lösningsorienterad och professionell i ditt arbete. Du ser vad som behöver göras, uppmärksammar detaljer och engagerar dig i dina uppgifter för att uppnå högsta möjliga servicenivå. Du tycker om samarbete och låter inget falla mellan stolarna.

Din ansökan ska bestå av ett personligt brev, CV och betygskopior från pågående juristutbildning och gärna även avslutat gymnasieprogram. Vi arbetar med löpande urval och du ansöker via vår karriärsida. Enbart kompletta ansökningar går vidare till granskning i rekryteringsprocessen.