WFS söker Trafikagenter till Fraktkontoret

Företagsinformation:
Worldwide Flight Services - WFS är en av världens ledande organisationer inom hantering av bland annat flygfrakt, passagerarservice och bagagehantering. WFS finns representerad i övriga Europa, USA, Asien och Afrika på över 196 flygplatser i mer än 20 länder. WFS Sweden AB arbetar med flygfrakt i vår terminal på Arlanda flygplats, och sysselsätter idag ett 30-tal anställda. Vi arbetar dygnet runt med effektiv och noggrann frakthantering, i samband med ankomst och avgång. Vi förstår vad våra kunder behöver och levererar professionell service.
Som medarbetare hos WFS kommer du att vara en viktig del i en helhet där vi tillsammans arbetar mot gemensamma mål och skapar värde för våra kunder. Du kommer att arbeta i en internationell miljö där det händer mycket och ingen dag är den andra lik. Har du ett intresse för logistik och transportsamordning och vill vara en del i vårt engagerade gäng, kan du vara den vi söker!
Om befattningen:
Som trafikagent på WFS fraktkontor på Arlanda kommer du att arbeta med hantering av dokumentflödet för import- och exportgods i vår terminal, samt bidra till säkerställandet av ett effektivt logistikflöde.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
Administrativ behandling från början till slut av godsdokument för transporter, i enlighet med gällande regelverk och procedurer,
Säkerställa att informationen från fraktdokumentationen återspeglas i vårt frakthanteringssystem,
Hålla daglig kontakt med kunder och leverantörer, främst via telefon och mail,
Koordinera med vår fraktterminal vid eventuella frågor gällande import- och exportgods.

Vi erbjuder interna utbildningar inom exempelvis hantering av farligt gods, och här finns möjligheter för den enskilde individen att utvecklas och växa i sin roll.
Din profil:
Vi söker dig som trivs i en föränderlig miljö där det händer mycket på en gång. Du är administrativt lagd och har god datorvana. Du behöver vara noggrann och ha lätt för att följa uppsatta rutiner och processer för dokumentflödet. Samtidigt är du flexibel och kan agera snabbt på ny information. Du trivs i en roll där du förväntas ta eget ansvar, ibland under tidspress. Du är en motiverad problemlösare som kan arbeta självständigt och samarbeta väl med dina kollegor på kontoret såväl som i vår fraktterminal. Vi tror att du är en lagspelare med ett trevligt sätt mot kunder och kollegor och du är inte rädd för att möta nya människor. Du tycker om att arbeta med olika typer av arbetsuppgifter och du har förmåga att planera ditt arbete, och samtidigt arbeta efter prioriteringar och avtalad servicenivå.
Som person är du:
Ansvarstagande, noggrann och har hög arbetsmoral,
Strukturerad och administrativt lagd,
Flexibel, serviceinriktad och har en positiv inställning,
Stresstålig och trivs med att arbeta i ett högt tempo, då vi ofta arbetar mot deadlines.

Krav för att bli aktuell för tjänsten:
Gymnasiekompetens,
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift,
God datorvana,
Godkänt belastningsregister från polisen,
Du skall ha fyllt 18 år.

Meriterande:
Arbetat i en liknande roll tidigare, minst 1 år,
Hantering av farligt gods,
Erfarenhet av arbete i logistikprogram,
Erfarenhet av arbete med service och kundkontakt,
Relevant utbildning inom logistik och transport,
Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med flygfrakt är det ett plus.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Arbetstider:
Arbetstiderna varierar och kan vara förlagda till tidig morgon eller sen kväll, samt på helger. Även arbete på nätter kan förekomma. Det kan därför vara en fördel om du har körkort och tillgång till bil för att ta dig till och från arbetet.
Övrigt:
Det kommer att genomföras en registerkontroll enligt Transportstyrelsens bestämmelser, eftersom flygplatsen är ett säkerhetsklassat område. En dokumentation av din sysselsättning fem år tillbaka i tiden kommer att göras i samband med detta. Vi kommer även att efterfråga ett utdrag ur belastningsregistret från polismyndigheten.
Anställningsform: Tillsvidare. 75%-100%
Start: omgående enligt överenskommelse
Vi har kollektivavtal
Webbplats: www.wfs.aero
Vänligen skicka din ansökan med CV och personligt brev till:
info-arn@wfs.aero
Märk ansökan med: Trafikagent WFS
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 2021-10-25.