Work for you söker VD-assistent/administratör

Vill du arbeta i ett företag med tydliga värderingar, där människan är i fokus? Work for you stärker personer som står utanför eller vill ta nästa steg på arbetsmarknaden genom att sälja och leverera arbetsmarknadstjänster, vuxenutbildning, bemanning och rekrytering. Vi har varit en kompletterande aktör till Arbetsförmedlingen sedan 2007. År 2014 blev även utbildningsföretaget Infokomp en del av koncernen.

Läs mer på www.workforyou.se

Work for you söker VD-assistent/administratör

Work for you utökar sitt team på huvudkontoret i. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har förmåga att prioritera.

Om rollen
I rollen som VD-assistent/administratör arbetar du nära VD med breda administrativa arbetsuppgifter i syfte att avlasta VD och fungera som stöd för chefer i olika administrativa frågor. Du kommer även vara spindel i nätet när det kommer till övergripande administrativa frågor i företaget. Du har ett brett och självständigt ansvarsområde gällande dina arbetsuppgifter som kommer att variera, högt som lågt.

Några av dina vanliga arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer att vara:

• Administrativ support till VD och ledningsgruppen
• Sammanställa och analysera material till rapporter
• Arbetsuppgifter knutna till operativa verksamheten
• Utveckla kontors- och administrativa rutiner
• Framställa presentationsmaterial och dokumenthantering
• Hantering, förhandling och kommunikation med leverantörer
• Samordna etablering och avveckling av kontor
• Ansvara för uppdateringar på intranät och hemsidor.
• Skriva utkast till nyhetsbrev
• Sedvanliga kontorsuppgifter så som posthantering, arkivering m.m.

Vi erbjuder dig en varierande och utmanande roll där du har stora möjligheter att utvecklas.

Om dig
För att lyckas i rollen söker vi dig som:

• Strävar efter att alltid göra ditt bästa och hela tiden ligga steget före. Du är självgående, noggrann och serviceinriktad.
• Är kommunikativ och har god social kompetens
• Har god förmåga att se helheten och kan prioritera rätt.
• Känner dig bekväm med många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter.
• Är initiativrik, handlingskraftig och lösningsfokuserad
• God uttrycksförmåga i tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Kvalifikationer

• Minst tre års erfarenhet av liknande roll
• God organisation- och affärskunskap
• Mycket god digital kompetens och IT-förmåga
• Meriterande med relevant eftergymnasial utbildning

Om Work for you
Work for you arbetar med arbetsmarknadstjänster och har varit kompletterande aktör till Arbetsförmedlingen sedan 2007. Koncernen har ca 250 anställda och finns på drygt 30 orter runt om i landet och arbetar med jobbförmedling, rehabilitering, omställning, utbildning, integration, rekrytering- och bemanning. I företagsgruppen ingår även Infokomp, inriktat på vuxenutbildning och SFI. Infokomp arbetar med både närlärande och distansundervisning och har i dag verksamhet i ett 20-tal kommuner.

Tjänsten är en tillsvidareanställning där provanställning tillämpas.

Omfattning: Heltid
Start: Enligt överenskommelse
Ort: Kista

Rekryteringsprocess: Intervjuer kommer att ske löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via brev eller e-post, följ länken nedan för att registrera din ansökan redan idag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Elin Smedberg, VD
elin.smedberg@workforyou.se

Välkommen med din ansökan!