Workplace Experience Manager till Visma

Visma erbjuder programvara och tjänster som förenklar, digitaliserar och effektiviserar affärsprocesser inom privat och offentlig sektor. Koncernen verkar i Norden, Benelux, Centraleuropa och Östeuropa. Med fler än 12 000 anställda, 1 000 000 kundavtal och en omsättning på 1 741 miljoner euro under 2020 är koncernen ett av de ledande programvaruföretagen i Europa. Besök Visma.se

Läs mer om vårt Privacy Statement här: https://www.visma.com/privacy/.

I takt med att förväntningarna på arbetslivet förändrats har vi beslutat oss för att rekrytera en Workplace Experience Manager. En varierande och utmanande roll där du ansvarar för den totala upplevelsen av arbetsplatsen Visma Spcs. Visma koncernen är en organisation i ständig förändring och utveckling och en viktig del av ditt uppdrag är att säkerställa att vår arbetsplats utvecklas i samma riktning.

Vad innebär uppdraget?
Bra fråga! Det innebär flera saker. Dels är du kontorsansvarig för kontoret i Växjö och samordnar insatser med övriga kontorsansvariga på kontoren i Malmö, Göteborg och Stockholm. Det kan exempelvis handla om att skapa mötesformer, event eller andra händelser på kontoren, som ger energi och en “wow-vilken-arbetsplats-jag-arbetar på-känsla”! Här krävs det att du har en förmåga att koordinera, inkludera och inspirera i en härlig mix. Givetvis har du hela tiden helikopterperspektiv på de insatser som görs, både ur ett Visma-perspektiv men också ur ett framåtlutat förhållningssätt till vad en arbetsplats egentligen är.

Den snabba digitala utvecklingen ställer enormt höga krav på vår interna IT-infrastruktur och användandet av rätt digitala verktyg. Samspelet mellan den digitala och fysiska arbetsplatsen kommer vara av stor betydelse i framtiden. Här spelar du en viktig roll för att skapa vattentäta och serviceorienterade processer tillsammans med vårt gäng på IT-supporten. Vi vill att vår arbetsplats ska vara möjlig att upplevas, såväl från kontoren som på distans!

Du har personalansvar för specialister inom IT & Facility, ett gäng som idag består av 5 medarbetare. Vi har höga förväntningar på ditt ledarskap och erbjuder ett gediget och genomarbetat ledarutvecklingsprogram för att ge dig rätt förutsättningar att bedriva ledarskap på högsta nivå. Du kommer också ingå i vårt ledarkollektiv där vi delar erfarenheter och kunskaper för att utvecklas tillsammans. Rollen Workplace Experience Manager tillhör HR-teamet och Kajsa Lüning (vår HR-chef) blir din närmsta ledare. 

Vilka egenskaper är viktigast?
Vi letar efter dig med stort intresse och engagemang för “framtidens arbetsplats”. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och drivs av att skapa goda förutsättningar och värde för medarbetare. Du främjar förändring och nytänkande genom ditt engagemang och tydliga riktning.

Den gamla klyschan spindeln i nätet är en passande beskrivning av dig, det vill säga vara den som håller ihop detaljer som i slutändan blir till en helhet i snygg förpackning. Din naturliga fallenhet för att skapa användbara nätverk, kommunicera professionellt och upprätthålla sunda relationer är a och o för att leverera resultat för verksamheten. Eftersom rollen innebär en mycket varierad vardag behöver du känna dig trygg i att styra, prioritera och strukturera för en hållbar arbetssituation.

Du är medveten om vad som krävs för att få ett team att hitta rätt riktning, rätt känsla och förståelse för hur just ert uppdrag gör skillnad i organisationen. Du främjar en stabil och förtroendeskapande atmosfär där det är självklart att stötta varandra i arbetets samtliga faser. 

Bakgrund
Du har erfarenhet att driva projekt från start till mål. Du är en do:er med förmågan att lyfta blicken och förstå och se helheten i en organisation.

Förutom detta har du:

ett intresse och förståelse för vikten av bra IT-lösningar.


arbetat med eller varit involverad i budget och uppföljningsarbete


flerårig erfarenhet av service/facility i någon form


tidigare arbetat i roller som kräver att kunna se och ta in helheten


Organisationsförståelse och ekonomi är viktiga kunskaper för att lyckas i rollen. Vi ser det därför som fördel om du har utbildning i någon form, kanske inom HR eller ekonomi. 

Då du har personalansvar värdesätter vi givetvis dina erfarenheter inom ledarskap. Vi förväntar oss ett moget ledarskap som bygger på vår leaderspirit: mod, passion och tillit.


Vi erbjuder
Du som medarbetare är viktig för oss, och vi brinner för att ha kul på jobbet och vara en arbetsplats i världsklass! Konceptet My Competence Day där du gör vad du vill ett antal dagar om året för att kompetensutveckla dig själv är bara ett exempel på att vi menar allvar. När vi frågar våra medarbetare varför de trivs hos oss svarar de flesta att det beror på vår sammanhållning i kombination med utvecklingsmöjligheter. Det är vi stolta över! För när du trivs, växer och vill göra skillnad - gör vi bättre lösningar tillsammans för våra kunder.

Din ansökan i form av ett CV och personligt brev där du berättar om dina erfarenheter. Vi kommer göra urval löpande, sista ansökningsdag är 14 maj. Om du har frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta Kajsa Lüning på kajsa.luning@visma.com