Workplace Experience Specialist till ledande spelbolag i centrala Stockholm

Detta är ett konsultuppdrag på heltid via The Pace i ett år med önskad start i januari 2022. Du kommer ingå i ett Workplace Experience-team på åtta kollegor och ha övergripande ansvar för driften över kontorslokalen belägen i centrala Stockholm.

Ditt uppdrag

Du och ditt team kommer att fokusera kontorsmiljön i global skala, med bland annat hälsa och säkerhet, arbetsplatsdesign, tjänster, gemenskap och evenemang.

I rollen som Workplace Experience Specialist är ditt huvudsakliga ansvar att ge en positiv kontorsupplevelse som ambassadör för kultur, gemenskap och service. Du kommer att utveckla och samordna kortsiktiga och långsiktiga aktiviteter och rutiner relaterat till kontoret som främjar medarbetarnas engagemang. Du kommer också att stödja med ekonomisk planering och arbeta nära dina kollegor i Workplace Experience-teamet med dagliga spörsmål.

Ansvarsområden och arbetsuppgifter:

Skapa policys och aktiviteter som främjar medarbetarnas engagemang
Effektivt och konsekvent övervaka processer relaterat till fastighetsförvaltning och arbetsplatstjänster
Övervaka och konstruktivt ifrågasätta kostnader för arbetsplatsaktiviteter i relation till övergripande kommersiella mål
Se till att PO-processer följs noggrant och ha ett tätt samarbete med finanspartners
Hjälpa till att förbereda den årliga budgeten genom att tillhandahålla tillförlitliga analyser av prognostiserade kostnader och utgifter
Upprätta relationer med partners för att säkerställa att tjänster levereras enligt kraven och i kontinuitet med organisationens Workplace Experience-strategier


Din bakgrund

För att lyckas i rollen som Workplace Experience Specialist ser vi att du har minst tre års erfarenhet av en liknande roll inom service, administration och/eller Facility Management. Du har goda kunskaper i upphandling av arbetsplatstjänster, avtalshantering och budgetarbete.

Som person är du en stjärna på planering och problemlösning. Du är strukturerad, uppmärksam på detaljer och älskar att erbjuda förstklassig service. Du kan med enkelhet hantera flera uppgifter samtidigt och har en god förmåga att prioritera mellan dessa.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se) och Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!