Workplace Manager

Sveriges småföretagare och redovisningsbyråer genomgår en stor digital förändringsresa. Fortnox drivs av en ständig energi av att utmana gamla ineffektiva arbetssätt hos företagen och ersätta dem med automatiserade tjänster och erbjudanden inom ekonomi och redovisning. Vi är idag en stark kraft och röst för över 350 000 framsynta företag som valt att digitalisera och effektivisera tillsammans med oss i vår samarbetsplattform.

Vi söker nu en Workplace Manager som strategiskt och operativt utvecklar Fortnox som arbetsplats och mötesplats. Du, tillsammans med oss, vill skapa en kreativ arbets- och mötesplats i världsklass!

Om tjänsten
Tillsammans med fastighetsägare och övriga stjärnor på avdelningen kommer du drifta och förvalta Fortnox fastigheter. Det innebär budgetering, förhandling med leverantörer, leda förändringsarbete och ta fram och presentera beslutsunderlag gällande exempelvis möjliga etableringar på nya orter baserat på t.ex. data och rekryteringsbehov. Du har hand om administration och extern kommunikation med bl.a. fastighetsägare, hyresvärdar och leverantörer och har mycket god kännedom om de olika avtal och legala krav som finns på området. Du kommer att vara ekonomiskt ansvarig för uppföljning av hyresavtal och säkerställa att de följs. Du kommer även att vara tekniskt ansvarig för våra arbetsplatser (fastighetsteknik, ventilation, vvs). Rollen är självständig men du ser till att förankra, kommunicera och implementera dina uppgifter och projekt med kollegor och stakeholders, internt och externt. I rollen ingår bland annat att:

- Driva förhandlingar och teckna hyresavtal
- Upphandla och följa upp leverantörer
- Samordna och driva den löpande fastighetsförvaltningen
- Ansvara för budgetunderlag gällande periodiskt och löpande underhåll
- Delta i och driva interna projekt kopplade till upplevelsen av våra arbetsplatser
- Våra arbetsplatser är i linje med vårt arbetssätt. Nu och i framtiden.


Din ambition och drivkraft tar dig också förbi förvaltning. Du ser till att Fortnox ständigt utvecklas för att vara den mest attraktiva arbetsplatsen för befintliga och blivande medarbetare. Detta innebär ständigt vara ajour med vad som är på gång i ditt område och vad som kan skapa mervärde för Fortnox medarbetare. Vi vill att vår arbetsplats ska gynna samarbete, möten och passion. Nu och i framtiden.

Om dig
Vi söker dig med bred erfarenhet av fastighetsförvaltning, projektledning och drift av kommersiella fastigheter eller arbetsplatser. Du är van vid att självständigt utveckla och driva projekt, gärna tidigare arbetsplatsutveckling.

Dina erfarenheter och kunskaper har du med största sannolikhet skaffat dig genom minst 3-5 års erfarenhet av att arbeta som fastighetschef/förvaltare. Vi ser gärna att du har en högskoleexamen inom exempelvis ekonomi, fastighets/bygg eller motsvarande.

För att trivas och lyckas i din roll tror vi att du är strukturerad, serviceinriktad och lever efter devisen att ingenting är omöjligt. Du vågar ta initiativ, och genom god analytisk förmåga och kommunikation kan du förmedla dina ideér och förslag. Samtidigt är du lyhörd för krav och önskemål från ledningsgrupp, stakeholders och medarbetare. Du har en förmåga att hantera olika uppgifter parallellt utan att bli stressad och ändå komma i mål.

För att lyckas i rollen som Workplace Manager är det viktigt att du bidrar med ett affärsmässigt perspektiv, är resultatinriktad och är van att driva ditt arbete självständigt. Du är lösningsorienterad och en van förhandlare med en stark kommunikativ ådra som är duktig på att etablera och behålla goda samarbeten. Vidare har du förmåga att arbeta såväl strategiskt som operativt och du är en prestigelös person som är van att hantera uppgifter av ad hoc karaktär.

Om Fortnox
Vi är ett snabbväxande tillväxtbolag, noterat på NGM Nordic SME. Det som präglar vår vardag är en positiv framtidstro, stark gemenskap, en skön entreprenörsanda och korta beslutsvägar. Perfekt för dig som har ett driv och hela tiden ser förbättringspotentialer - och vill genomföra dem. Vår strävan att vara Småföretagarens bästa vän är en ständig ledstjärna, liksom våra värderingar som handlar om enkelhet, innovation och pålitlighet.

Det är så vi är mot varandra. Och vår omvärld.

Bra att veta
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Arbetstid: Heltid
Arbetsort: Växjö eller Malmö
Sista ansökningsdatum: Urval och intervjuer sker löpande.

För frågor om tjänsten, kontakta Sara Nylén, Head of HR: sara.nylen@fortnox.se

Välkommen med din ansökan!