WWF söker chefs-/avdelningsassistent till Insamlingsavdelningen

Är du en lösningsinriktad person som trivs i en roll med många kontakter och att ge service och support? Nu söker vi en assistent till WWFs insamlingsavdelning.

Som medarbetare på Världsnaturfonden WWF blir du en del av världens största naturvårdsorganisation. WWF verkar för att skydda arter och livsmiljöer och att människan ska använda jordens resurser på ett hållbart sätt. Varje medarbetare har en viktig roll i arbetet att uppnå vår vision om en framtid där människan lever i harmoni med naturen.

I rollen som chefs-/avdelningsassistent kommer du främst att arbeta med administrativa och koordinerande uppgifter tillsammans med avdelningschef och gruppchef. Din roll är bred och du förväntas att ta dig an den breda variationen av arbetsuppgifter med en prestigelös inställning.

Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter:


- Stödja avdelningsledningen administrativt i det dagliga arbetet med planering och koordinering.
- Ansvara för kalendrar samt koordinera interna och externa möten på plats och digitalt.
- Mötes- och lokalbokningar, skriva mötesanteckningar.
- Ansvara för att presentationsmaterial är uppdaterat samt ta fram nytt presentationsmaterial.
- Vara behjälplig praktiskt vid upphandlingar.
- Administrera rapportering externt och internt.
- Stödja avdelningen i användning och rutiner kring organisationens projektledningssystem.
- Planera och arrangera interna och externa event och konferenser.
- Ansvara för att uppdatera information i organisationens CRM-system.
- Hantera och koordinera inkommande förfrågningar.


För att passa i rollen ser vi gärna att du:

- Har minst 2-3 års god erfarenhet av att arbeta med liknande administrativa uppgifter och arbetat nära ledare.
- Har ett digitalt arbetssätt och mycket goda kunskaper i Microsoft Office365.
- Har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska.


Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper. Som person är du kommunikativ, prestigelös och har en god initiativförmåga. Du ser god service som en självklarhet och har lätt för att skapa goda relationer. För att lyckas i rollen är det också viktigt att du är strukturerad i ditt arbetssätt och inte rädd för att hugga i där det behövs. I gengäld får du ett stimulerande arbete där du kommer att utvecklas och lära dig nytt.

Vi sitter i vackert belägna Ulriksdals Slott med vattnet alldeles utanför fönstren. Du kommer att få arbeta med kompetenta medarbetare i en stimulerande miljö. Vi strävar efter att bli Sveriges bästa arbetsplats och värnar mycket om välmående och utveckling av våra medarbetare. WWF tillämpar ett aktivitetsbaserat arbetssätt, är anslutet till kollektivavtal och följer ITP planen.

Världsnaturfonden WWF arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.

Omfattning

Heltid

Varaktighet

Tillsvidare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning

Tillträde

Omgående

Stationeringsort

Stockholm, Ulriksdal

Ansökan:

Välkommen att skicka in din ansökan, vi genomför urval och intervjuer löpande så skicka gärna din ansökan snarast - dock inte senare än 2022-11-12

Har du frågor om tjänsten?

Kontakta: Joacim Skagerfält, avdelningschef på Insamling & Givarservice

joacim.skagerfalt@wwf.se