Yrkesgymnasiet i Täby söker administratör med IT- kunskaper

MOD, KRAFT och PASSION resulterar i en koncern med stort samhällsengagemang och hjärta, ThorenGruppen. Vi är ett norrländskt familjeägt utvecklingsföretag, grundat 1999, med drygt 2300 medarbetare och en omsättning på 1,7 miljarder. ThorenGruppen driver gymnasieskolor från Malmö till Kiruna, för- och grundskolor samt vuxenutbildning på drygt 60 orter.

Yrkesgymnasiet (YG) som tillhör ThorenGruppen finns idag på 19 olika orter i Sverige, spridda från Malmö i söder till Skellefteå i norr och erbjuder ett uppskattat innovativt yrkeskoncept. Vi har idag ett gott söktryck till våra skolor vilket leder till expandering.

Vi utbildar bland annat framtidens byggnadsarbetare, frisörer, svetsare, säljare, hotellreceptionister, elektriker, undersköterskor m fl.



Beskrivning
Då vår administratör och apl-koordinator är föräldraledig söker vi nu en till kollega för ett vikariat med start i april.

Yrkesgymnasiet Täby är en mindre gymnasieskola som ligger i centrala Täby med gångavstånd från pendeltågsstationen Roslags Näsby. Vi har cirka 135 elever fördelat på Fordons- och transportprogrammet samt Hantverksprogrammet Frisör, barberare och hår- och makeupstylist. Skolan erbjuder lärlingsutbildning och minst halva elevens utbildningstid genomförs på en apl-plats.



För att trivas i rollen som administratör hos oss på Yrkesgymnasiet Täby så behöver du vara noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Då du varje dag möts av ett härligt gäng kollegor och elever och har tät kontakt med vårdnadshavare behöver du även ha ett stort serviceintresse. På skolan arbetar vi bland annat i Hogia PBM, Indra, UEDB, Progress, Outlook, Office 365 och den större delen av kommunikationen sköter vi i Teams.

 

Arbetsuppgifter
I uppdraget som administratör ingår bland annat:

- Verksamhetsadministrativt arbete.
- Personaladministrativt arbete, kontrollera och rapportera in underlag till skolledning, frånvarorapportering, lotsa in nya medarbetare i skolans system.
- Ekonomiadministrativt arbete, fakturahantering, beställningar, kundfakturor, internfakturor.
- Övrigt administrativt stöd till rektor, uttag av statiskt, arkivering, kalendarium etc.





Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller ekonomi alternativt motsvarande erfarenheter. Du ska kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda IT-kunskaper och lätt att lära dig nya system.

 

En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt eleverna i verksamhetsadministrativa system. Det är därför meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i dessa eller i liknande system. Likaså är det meriterande om du har erfarenhet av fakturahantering och personadministration.



Service och bemötande är A och O i denna roll, du kommer att ha mycket interna och externa kontakter. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och trivs i en roll med mycket kontakt med människor. Du behöver vara strukturerad, noggrann och kunna hantera och prioritera vid de perioder där arbetsbelastningen blir högre.

Villkor
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 50%. Tjänsten kan kombineras med tjänst som apl-koordinator på 50%. 

Tjänsten är en semestertjänst. 





Till följd av skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom förskolan, förskoleklassen, fritidshemmet, grundskolan och gymnasiet. Vi uppmuntrar därför dig som söker att i direkt anslutning till att du skickar in din ansökan beställa ett utdrag från belastningsregistret. Blanketten för att beställa utdraget hittar du via polisen.se.



Vi på ThorenGruppen gör allt med MODET att våga förändra, bryta mönster och gå vår egen väg; KRAFTEN att genomföra det vi lovar och samtidigt utvecklas; och med PASSION till vårt uppdrag och att ge våra elever den bästa utbildningen. Vi gör allt detta med HJÄRTA, för att skapa en arbetsplats och skola där alla är välkomna och inkluderade.