Ystad kommun söker driven Fastighetsstrateg

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas. Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Kommunledningsförvaltningen inom Ystads kommun är kommunstyrelsens förvaltning. Förvaltningen stöttar styrelsen i uppdraget att leda, styra, samordna och följa upp kommunala verksamheter samt är ett stöd till kommunens övriga förvaltningar inom funktioner som berör alla. Kommunens förvaltningar är hyresgäster inom kommunens fastighetsbestånd.

Ystads kommunfullmäktige har fattat ett inriktningsbeslut om att kommunens samhällsfastigheter ska förvaltas av ett kommunägt bolag. Från januari 2025 kommer Kommunstyrelsen att verka som fastighetsägare. Genom förvaltningsavtal mellan kommunstyrelsen och det kommunala bolaget kommer villkor för ansvar och gränsdragning att regleras. Kommunledningsförvaltningen söker därför nu den person som kan vara fastighetsägarens representant inom verksamhetsområdet.

ARBETSUPPGIFTER
Som fastighetstrateg är du en fastighetsägarrepresentant, beställarombud och en stödfunktion på kommunledningsförvaltningen, för att stötta kommunstyrelsen roll som fastighetsägare. Ditt främsta uppdrag är att kvalitetssäkra arbetsprocesser för lokalförsörjning och utveckling för ett effektivt fastighetsägande. Du tar fram, analyserar och presenterar beslutsunderlag beträffande lokalförsörjning och fastighetsinvestering till kommunens ledning, tjänstemän och förtroendevalda. Du kommer verka i nära samarbete med kommunens controller för löpande ekonomisk uppföljning samt för att säkerställa arbetet i fastighetsinvesteringsprocessen och investeringsplaneringen.

Du kommer att starta upp och leda arbetet i en kommunövergripande lokalgrupp, där ditt uppdrag är att analysera samordna alla förvaltningars lokal -och bostadsbehov. Du driver arbetet med kommunens strategiska lokalförsörjningsplan samt upprättar och förmedlar kommunens fastighetsstrategi. Du har löpande dialoger med bolagets fastighetsförvaltarorganisation och skapar långsiktiga relationer med samarbetspartners inom och utanför den egna organisationen. Du säkerställer att gränsdragningen mellan fastighetsägare, fastighetsförvaltare och hyresgäst är tydlig. Genom att ta fram kommunens underhållsstrategi bistår du information och viljeinriktning med kommunens fastighetsägande och prioriterat underhåll. Du kommer även att arbeta med strategier för vakanta eller icke uthyrningsbara lokaler samt för extern inhyrning och moduletablering.

I samverkan med kommunens exploateringsansvariga för du dialoger om behov av markförvärv för strategiskt markinnehav, för framtida exploateringsområden, för samhällsservice och långsiktigt kommunalt ägande. Du ska kvalitetssäkra fastighetsägaransvaret gällande frågor som försäkringar, fastighetsskatt, säkerhetsstandard, myndighetskrav, kontroll, bygglov och besiktningar samt gällande externa hyror, interna hyror, taxor och arrenden.

Du kommer att rapportera direkt till kommundirektören eller biträdande kommundirektör och ha kontinuerlig kontakt med medarbetare på samtliga kommunala förvaltningar liksom med bolagets VD och fastighetschef.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med en inriktning som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Du ska ha flerårig erfarenhet av strategiska uppdrag och kompentens inom fastighetsområdet. Du har erfarenhet av offentlig upphandling och avtalsjuridik samt en förståelse för en politisk styrd verksamhet.

Tjänsten kräver en mycket god kommunikativ förmåga och att du behärskar det svenska språket i tal och skrift. Du har datavana och är nyfiken på digitala lösningar. Meriterande är om du tidigare arbetat med kommunala fastigheter och lokalförsörjning.

Som person är du utvecklingsinriktad, positiv, lyhörd och tydlig i ditt sätt att kommunicera. Du har vana av att upprätta skrivelser och att hålla muntliga föredrag. Du har förmåga att se helheten, initierar, leder och utvärderar processer. Att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft, social kompetens och struktur är en självklarhet för dig. Du gillar att arbeta med strategisk samverkan såväl internt som externt samt uppskattar att ge en god service.

B-körkort krävs för tjänsten.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.