Ystads kommun söker Administrativ assistent

Ystad är porten till framtiden och omvärlden. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. Allt som allt en god miljö för kreativitet.
Här kan du bo i den medeltida stadskärnan, på öppna landsbygden eller kanske nära havet. Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö, erbjuder en rökfri arbetsplats samt möjlighet till friskvård.

Du kommer att vara anställd i KoU-förvaltningen som har drygt 900 anställda. Din arbetsplats är i KoU-huset, centralt i Ystad. I KoU-huset finns många olika funktioner bl.a. ledning, administration, utvecklingsavdelning, fritid- och hälsa, kultur och bemanningsenhet. Tillsammans skapar vi en god arbetsmiljö och ett gott klimat



ARBETSUPPGIFTER
Ditt arbete kommer att vara väldigt varierande. Du ska vara administrativt stöd åt framförallt Utbildningschef (skola/förskola) och chef Barn och Elevhälsan. Det kan innebära allt från att lämna rapporter till att ordna möte med deltagarinbjudan, kaffe m.m.
I arbetet ingår även att t.ex. administrera tilläggsbelopp, fakturahantering, debitering, tillverka blanketter, göra beställningar m.m.

Du kommer att arbeta tillsammans med vår ekonomiassistent. Ni bildar team och kommer att kunna fördela arbetet mellan er.

Vår organisation förändras och utvecklas ständigt. Det gör att du måste vara förändringsbenägen och nyfiken på nya arbetsuppgifter.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha en gymnasieutbildning inom ekonomi alt. handel och kontor eller motsvarande.
Du bör ha arbetat inom kommunal eller politiskt styrd verksamhet.
Vid tillsättning kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska vara flexibel, tillmötesgående och ha lätt för att samarbeta.
Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad och noggrann. Du ska kunna skapa ordning och reda med ett leende.


Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete. Det är även meriterande om du har kunskap om/erfarenhet av ett eller flera av datorprogrammen IoF, Raindance och Qlickview
God kunskap i Word och Excel är meriterande.
.


ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.