Ystads kommun söker Administrativt stöd

Ystad är porten till framtiden och omvärlden. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. Allt som allt en god miljö för kreativitet.
Här kan du bo i den medeltida stadskärnan, på öppna landsbygden eller kanske nära havet. Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö, erbjuder en rökfri arbetsplats samt möjlighet till friskvård.

Du kommer att vara anställd i KoU-förvaltningen som har drygt 900 anställda. Din arbetsplats är i KoU-huset, centralt i Ystad. I KoU-huset finns många olika funktioner bl.a. ledning, administration, utvecklingsavdelning, fritid- och hälsa, kultur och bemanningsenhet. Tillsammans skapar vi en god arbetsmiljö och ett gott klimat

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara administrativt stöd åt Chef Administration och Bemanning och åt Samordningen. Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande med fokus på administration.

Du kommer att t.ex.skriva protokoll, skapa exceldokument, göra årshjul, boka möten och skicka ut inbjudningar m.m.


KVALIFIKATIONER
Arbetet kräver att du har en svenska på god nivå.
Du kommer att arbeta i office, framförallt i word och excel, därför är det meriterande med god kunskap i dessa.
Du kommer att få skapa mallar, dokument från grunden och behöver kunna arbeta självständigt.
Du är en del av en stor förvaltning och kommer behöva samarbeta och kommunicera med ett antal olika personer.
Det är meriterande med erfarenhet av liknande arbete.
Det är en fördel om du har arbetat i kommunal verksamhet förut.

ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.