Ystads kommun söker assistent/receptionist för semestervikariat

Social Omsorg i Ystad är indelad i fyra avdelningar, Vård och omsorg, Hälso- och sjukvård, Funktionshinder och socialpsykiatri samt Individ- och familjeomsorg. Flera av Social Omsorgs verksamheter har lokaler utanför Social Omsorgs huvudkontor, där receptionen för verksamheten finns. Receptionist ger service till besökare och telefonsökande inom hela verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
I receptionen på Social Omsorg tas besökande och sökande per telefon emot och lotsas vidare till den person eller enhet där deras ärende ska hanteras. I receptionen sköts även vissa andra allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som till exempel uppläggning av nya ärenden i verksamhetens IT-system, brevutskick, hantering av ut- och inbetalningar av kontanta medel, viss administrativ service till socialsekreterare, bokning av mötesrum och tjänstebilar vid behov samt övrig förekommande service till besökare och personal. Receptionisten är kontaktperson för larmrutiner inom förvaltningen.


KVALIFIKATIONER
Gymnasieutbildning, administrativ utbildning. Goda kunskaper i svenska språket. Andra språkkunskaper är meriterande. Datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Arbetet i receptionen innebär tidvis ett högt tempo. Du behöver vara stresstålig och ha förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt. Du är serviceinriktad, positiv och har ett bra bemötande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning eller arbete i reception. Du är ansvarstagande, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra.

ÖVRIGT